Sachbearbeitung Planung (m/w/d)

medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH; Sachsen-Anhalt; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Getränke, Obst

Verpflegungszuschuss

Attraktive Vergütung

Kollegiales Team

Zusammenfassung

medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung im Bereich Lohnfertigung und im Tagesgeschäft. Sie pflegen und sortieren Dokumente, unterstützen bei Prozessaufträgen und Begleitdokumenten, erfassen Daten in SAP und anderen Systemen und arbeiten eng mit Planung, Einkauf sowie Lager/Logistik zusammen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ERP-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Büro- oder administrativen Umfeld von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP).
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Stammpersonals im Bereich Lohnfertigung bei administrativen Tätigkeiten.
• Pflege und Ablage von auftragsbezogenen Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Prozessaufträgen und Begleitdokumenten.
• Zuarbeit für die Bereiche Planung, Einkauf und Lager/Logistik (z.B. Datenerfassung, Vorbereitung von Unterlagen).
• Erfassung und Pflege von Daten in SAP und weiteren Systemen.
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation gemäß Vorgaben.
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Administrative Tätigkeiten

Dokumentenpflege

Prozessaufträge

Daten­erfassung

SAP-Erfassung

Dokumentationssicherheit

Allgemeine Sachbearbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das können Sie bei uns bewegen

• Unterstützung des Stammpersonals im Bereich Lohnfertigung bei administrativen Tätigkeiten

• Pflege und Ablage von auftragsbezogenen Dokumenten und Unterlagen

• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Prozessaufträgen und Begleitdokumenten

• Zuarbeit für die Bereiche Planung, Einkauf und Lager/Logistik (z.B. Datenerfassung, Vorbereitung von Unterlagen)

• Erfassung und Pflege von Daten in SAP und weiteren Systemen

• Unterstützung bei der Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation gemäß Vorgaben

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Büro- oder administrativen Umfeld von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Ein breites, interessantes Aufgabenspektrum

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis

• Ein motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team

• Attraktive Vergütung

• Sehr gute Möglichkeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Kostenfreie Getränke, Obst und Verpflegungszuschuss