Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Betriebsstätte Jena; Jena; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Kostenlose Parkplätze

Kantine vorhanden

Tagschicht

Kinderbetreuung

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Jena sucht engagierte Mitarbeiter für kaufmännische Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Rechnungen sowie eine zuverlässige Betreuung der Kunden.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Techniker haben und Kenntnisse in SAP sowie MS Office mitbringen. Zu den Vorteilen gehören eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenlose Parkplätze und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Techniker.
• Erfahrungen mit SAP und MS Office erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Rechnungen.
• Kundenbestellungen einlesen und bearbeiten.
• Termine überwachen und nachverfolgen.
• Kundenservice sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Deutschgrundkenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Techniker

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir suchen die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld und ein Unternehmen, das dein Know‑how schätzt. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Aufgaben

• Du bearbeitest Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen einschließlich des Forderungsmanagements.
• Kundenbestellungen liest du ein, bearbeitest diese sorgfältig und löst Bestellungen bei Lieferanten aus.
• Termine verfolgst und überwachst du zuverlässig.
• Telefonisch und schriftlich betreust du Kunden serviceorientiert.
• Stammdaten pflegst du gewissenhaft und aktuell.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Techniker, zum Beispiel als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.
• Du bringst SAP-Kenntnisse mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um.
• Du besitzt Deutschgrundkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis.
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.

Vorteile

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Parkplätze
• Kantine vorhanden
• Tagschicht
• Kinderbetreuung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge