Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Solar Eins; Deutschland; Remote; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlich

JobRad

Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Aufstiegschancen

Zusammenfassung

VIVA Solar GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Fokus Buchhaltung am Standort Bendorf. Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro und bist Ansprechpartner:in für Gehalt, Urlaub und Zeiterfassung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mind.

3 Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung/Personalsachbearbeitung sowie sichere DATEV-Kenntnisse mit. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, flache Hierarchien und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt, idealerweise auch Rechnungswesen).
• Aktuelles Wissen in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Diskretion.
• Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter:in oder Personalfachkaufmann/frau.
• Erfahrung mit digitalen HR-Tools (z.b. Personio, HRworks).
• Grundverständnis für Handwerks- oder Bauleistungsprozesse.

Aufgaben

• Du führst die vorbereitende Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Du bearbeitest Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Rechnungserfassung bis Kontierung.
• Du steuerst die klassische Personalverwaltung: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Ein- und Austritte.
• Du bist Ansprechpartner:in für Gehalt, Urlaub, Zeiterfassung und Verträge.
• Du verwaltest das Personalmanagementtool: Stammdaten, Zeiterfassung, digitale Personalakten.
• Du entwickelst HR- und Buchhaltungsprozesse mit der Geschäftsführung weiter.

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Datev

Arbeitsrecht

Sozialversicherung

Zeiterfassung

Gehaltsabrechnung

Kundenzusammenarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio/HRworks

Jobbeschreibung

Zahlen, Menschen, Energiewende: Deine Rolle bei VIVA Solar

Bei uns läuft die gesamte Personal- und Lohnbuchhaltung über einen Schreibtisch: deinen. Kein Silo, keine Schnittstellenverluste, kurze Wege. Du bist die Person, bei der Kolleg:innen wissen, dass ihre Abrechnung stimmt und Verträge sitzen. Wir sind ein 35-köpfiges Team in Bendorf und Teil der solareins-Gruppe, einer der wachstumsstärksten Solar-Unternehmensgruppen in Deutschland.

Das bekommst du

• Einarbeitung & Start: Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, klaren Prozessen und ausreichend Zeit, um dich sicher in unsere Systeme, Abläufe und Projekte einzuarbeiten
• Individuelle Weiterentwicklung – mit praxisnahen Workshops & Schulungen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz – Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einer Branche mit enormem Potenzial
• Flache Hierarchien & familiäre Atmosphäre – bei uns zählt jede Meinung und jeder Mensch
• Teamspirit wird großgeschrieben – bei regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Erfolgen

Das machst du

• Du führst die vorbereitende Finanzbuchhaltung (in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro) und behältst sozialversicherungs, lohnsteuer und arbeitsrechtliche Themen sicher im Griff.
• Du bereitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vor, von der Rechnungserfassung bis zur Kontierung.
• Du steuerst die klassische Personalverwaltung: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Ein und Austritte, Personalakten (digital).
• Du bist Ansprechpartner:in für unser Team in allen Fragen zu Gehalt, Urlaub, Zeiterfassung und Verträgen.
• Du verwaltest unser Personalmanagementtool: Stammdaten, Zeiterfassung, digitale Personalakten, Auswertungen und die Weiterentwicklung des Systems.
• Du entwickelst unsere HR und Buchhaltungsprozesse weiter, gemeinsam mit der Geschäftsführung und der Gruppen-Zentrale.

Das bringst du mit

Muss:

• Kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt, idealerweise auch Rechnungswesen)
• Aktuelles Wissen in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Diskretion

Nice-to-have:

• Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter:in oder Personalfachkaufmann/frau
• Erfahrung mit digitalen HR-Tools (z.b. Personio, HRworks)
• Grundverständnis für Handwerks- oder Bauleistungsprozesse

Wer wir sind

VIVA Solar GmbH ist ein regionaler Meisterbetrieb und Teil der solareins Gruppe: über 25.000 installierte Anlagen, bundesweit vernetzt, mit Projekten von der privaten Dachanlage bis zum gewerblichen Energiesystem mit Speicher und Wärmepumpe. Du arbeitest im kleinen Regionalteam mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Führung. Bodenständig, ehrlich, mit Humor: so beschreiben uns die Kollegen selbst.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Bendorf

Beruf: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Branche: Erneuerbare Energien

Vertragsart: unbefristet

Verdienst: zwischen 40.000,00 EUR und 48.000,00 EUR

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• JobRad
• Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance
• Aufstiegschancen