Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

solareins; Bendorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlich

JobRad

Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Aufstiegschancen

Zusammenfassung

VIVA Solar GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Buchhaltung in Bendorf. Sie/Er betreut die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Verträge, Zeiterfassung und digitale Personalakten.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung/Personalsachbearbeitung, DATEV-Kenntnisse und aktuelles Wissen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt, idealerweise auch Rechnungswesen).
• Aktuelles Wissen in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Diskretion.

Aufgaben

• Du führst die vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Du steuerst die klassische Personalverwaltung: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Ein- und Austritte, Personalakten (digital).
• Du bist Ansprechpartner:in für Gehalt, Urlaub, Zeiterfassung und Verträge.
• Du verwaltest das Personalmanagementtool: Stammdaten, Zeiterfassung, digitale Personalakten, Auswertungen.
• Du entwickelst HR- und Buchhaltungsprozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung weiter.

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Zahlen, Menschen, Energiewende: Deine Rolle bei VIVA Solar

Bei uns läuft die gesamte Personal- und Lohnbuchhaltung über einen Schreibtisch: deinen. Kein Silo, keine Schnittstellenverluste, kurze Wege. Du bist die Person, bei der Kolleg:innen wissen, dass ihre Abrechnung stimmt und Verträge sitzen. Wir sind ein 35-köpfiges Team in Bendorf und Teil der solareins-Gruppe, einer der wachstumsstärksten Solar-Unternehmensgruppen in Deutschland.

Das bekommst du

• Einarbeitung & Start: Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, klaren Prozessen und ausreichend Zeit, um dich sicher in unsere Systeme, Abläufe und Projekte einzuarbeiten
• Individuelle Weiterentwicklung – mit praxisnahen Workshops & Schulungen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz – Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einer Branche mit enormem Potenzial
• Flache Hierarchien & familiäre Atmosphäre – bei uns zählt jede Meinung und jeder Mensch
• Teamspirit wird großgeschrieben – bei regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Erfolgen

Das machst du

• Du führst die vorbereitende Lohnbuchhaltung (in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro) und behältst sozialversicherungs, lohnsteuer und arbeitsrechtliche Themen sicher im Griff.
• Du steuerst die klassische Personalverwaltung: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Ein und Austritte, Personalakten (digital).
• Du bist Ansprechpartner:in für unser Team in allen Fragen zu Gehalt, Urlaub, Zeiterfassung und Verträgen.
• Du verwaltest unser Personalmanagementtool: Stammdaten, Zeiterfassung, digitale Personalakten, Auswertungen und die Weiterentwicklung des Systems.
• Du entwickelst unsere HR und Buchhaltungsprozesse weiter, gemeinsam mit der Geschäftsführung und der Gruppen-Zentrale.

  Das bringst du mit

  Muss:

  • Kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt, idealerweise auch Rechnungswesen)
  • Aktuelles Wissen in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
  • Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Diskretion

  Nice-to-have:

  • Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter:in oder Personalfachkaufmann/frau
  • Erfahrung mit digitalen HR-Tools (z.B. Personio, HRworks)
  • Grundverständnis für Handwerks- oder Bauleistungsprozesse

  Wer wir sind

  VIVA Solar GmbH ist ein regionaler Meisterbetrieb und Teil der solareins Gruppe: über 25.000 installierte Anlagen, bundesweit vernetzt, mit Projekten von der privaten Dachanlage bis zum gewerblichen Energiesystem mit Speicher und Wärmepumpe. Du arbeitest im kleinen Regionalteam mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Führung. Bodenständig, ehrlich, mit Humor: so beschreiben uns die Kollegen selbst.

  Stellendetails

  Arbeitsbeginn: ab sofort

  Arbeitsort: Bendorf

  Beruf: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

  Branche: Erneuerbare Energien

  Vertragsart: unbefristet

  Verdienst: zwischen 40.000,00 EUR und 48.000,00 EUR

  BENEFITS

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundlich
  • JobRad
  • Parkplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance
  • Aufstiegschancen