Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken; Werder (Havel); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitkonto

Urlaubsgeld/Jahresgratifikation

Dienstrad-Leasing

Kantine

Zusammenfassung

Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken in Werder (Havel), Brandenburg, sucht eine Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist unbefristet und sofort zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Betreuung von ca. 250 Mitarbeitenden entlang des Employee-Life-Cycles, die Unterstützung der Personalreferenten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und die Pflege der Stammdaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogenes Studium.
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration oder Personalsachbearbeitung.
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, ideal AIDA ORGA.
• Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 250 Mitarbeitenden entlang des Employee-Life-Cycles.
• Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen.
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.

Kenntnisse

Zeiterfassungssysteme

MS Office

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Bezug Studium

Tools

AIDA ORGA

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

14542 Werder (Havel), Brandenburg

Vollzeit

Beginn: ab sofort

Dauer: unbefristet

Unternehmen: Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 250 Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt entlang des Employee-Life-Cycles
• Unterstützung der Personalreferenten bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Erstellen von Statistiken und diversen Auswertungen
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium mit HR-Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 2–5 Jahre) in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung; idealerweise im operativen Personalmanagement eines Produktionsunternehmens
• Anwenderkenntnisse und Affinität zu Zeiterfassungssystemen (idealerweise Erfahrung mit AIDA ORGA)
• Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
• Eigenständige sowie strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle im Rahmen einer 40 Stunden/Woche in einem kontinuierlich wachsenden zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikationen, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
• Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
• Team-Events, Betriebssport, Gesundheitsförderung und -prävention
• Eine firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
• Individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken

Ansprechpartner: J. Kühnbaum

H&F Group

Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG, Turnstraße 37, 75305 Neuenbürg/Württ., Deutschland
Tel: [phone], Fax: [phone]