Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Francotyp-Postalia Holding AG; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Bezuschussung Kantinenessen

Gleitzeitkonto für Überstunden

Zusammenfassung

Francotyp-Postalia Holding AG in Berlin sucht ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) am Standort Berlin. Sie pflegen die Personalstammdaten, betreuen die Zeitwirtschaft und unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team und dem Fachbereich zusammen, begleiten Recruitingprozesse und erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Statistiken. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP HCM; Kenntnisse im

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und SAP HCM.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Teamfähigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung von eAU und EEL, sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Erstellung von personaladministrativen Unterlagen wie Zeugnisse und Arbeitsverträge

Kenntnisse

MS Office

SAP HCM

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Wir haben viel zu bieten, auch als Arbeitgeber!

Als mittelständischer Konzern mit rund 750 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Berlin (Deutschland) bieten wir Ihnen spannende Aufgaben in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette.

In den zwei Geschäftsbereichen Mailing & Shipping Solutions und Digital Business Solutions arbeiten unsere Teams international zusammen. Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement.

In unserer FP Konzernzentrale, wo alle unverzichtbaren Enabling Functions gebündelt sind, suchen wir Sie ab sofort als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Berlin

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung von eAU und EEL, sowie selbstständige Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Ausstellen von Bescheinigungen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Erstellung von personaladministrativen Unterlagen, z. B. Zeugnisse, Arbeitsverträgen sowie von Statistiken
• Überwachung und Nachhalten von Fristen (z. B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Ende Lohnfortzahlung)
• Begleitung der Recruitingprozesse und des Bewerbermanagements in enger Abstimmung mit dem HR-Team und den Fachbereichen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Sie bringen gute Kenntnisse in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts der Personalsachbearbeitung mit
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
• Sie bringen eine Hands‑on-Mentalität mit und haben Lust gemeinsam im Team HR-Arbeit voranzubringen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Abstimmung gelegentlich hybrid zu arbeiten
• Gleitzeitkonto für Überstunden
• Corporate Benefits
• Bezuschussung des Kantinenessens

Klingt das spannend für Sie? Dann werden Sie Teil unseres Teams - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Francotyp-Postalia Holding AG I Prenzlauer Promenade 28 I 13089 Berlin I [e-mail]