Sachbearbeitung (m/w/d) Recht & Verwaltung

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL; Düsseldorf; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

EGYM Wellpass

Bezahlung nach BAT-KF

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Recht & Verwaltung in Düsseldorf.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, Termine, Post- und Dokumentenverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in einem hybrid arbeitenden Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, und verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Versand und Veröffentlichung von Rundschreiben und Rundmails
• Dokumenten- und Aktenverwaltung
• Terminplanung sowie Pflege von Kalendern
• Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsabrechnungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Vorstandssitzungen
• Vertretungsweise Unterstützung der Geschäftsführung der Schlichtungsstellen

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Identifikation Diakonie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Recht & Verwaltung

Bezahlung nach Tarif (BAT-KF)

EGYM Wellpass

Mobiles Arbeiten

Strukturiertes Onboarding

Fakten zur Stelle

Umfang:Vollzeit, unbefristet

Standort:Düsseldorf

Arbeitsmodell:Hybrid

Eingruppierung:BAT-KF EG 8

Start:nächstmöglich

Das sind wir

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.

Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Versand und Veröffentlichung von Rundschreiben und Rundmails
• Dokumenten- und Aktenverwaltung
• Terminplanung sowie Pflege von Kalendern
• Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsabrechnungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Vorstandssitzungen
• Vertretungsweise Unterstützung der Geschäftsführung der Schlichtungsstellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Identifikation mit den Werten der Diakonie