Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Diakoniewerk Essen; Essen; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandl

Präventionskurse

Jobrad-Leasing

Beratungsdienste

Krankengeldzuschuss

Sozialfonds

Kitaplatzsuche

Zusammenfassung

Das Diakoniewerk Essen sucht ab 01.01.2027 einen Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit. Sie übernehmen alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Leistungserfassung und Abrechnung der Bewohner*innen und Klient*innen und pflegen Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsstellung, allgemeine Büroorganisation, Unterstützung im Rechnungswesen und Kassenführung. Wir bieten tarifgebundenes Gehalt nach BAT-KF, 27 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Qualifikation im Verwaltungsbereich ist erforderlich.
• Zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten.
• Bereitschaft, Gebärdensprache zu erlernen.
• Führungszeugnis ohne Eintrag wird verlangt.
• Identifikation mit den Werten der evangelischen Kirche und der Diakonie.

Aufgaben

• Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Leistungserfassung und Abrechnung der Bewohner*innen und Klient*innen.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sowie Erfassung abrechnungsrelevanter Daten.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Unterstützung im Rechnungswesen und Kassenführung.
• Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr; Ansprechperson für organisatorische Anliegen.
• Einrichtungsinterne Personalbearbeitung und administratives Aufgabenfeld runden das Tätigkeitsprofil ab.

Kenntnisse

Verwaltungsqualifikation

Teamfähigkeit

Menschenorientierung

Flexibilität

Gebärdensprache lernen

Führungszeugnis ohne Eintrag

Werte der Kirche

Jobbeschreibung

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen Leben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Kinder- und Jugendhilfe gGmbH, Internat Curtiusstraße, suchen wir Sie ab 01.01.2027 als

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Das bieten wir Ihnen

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger derfreie Wohlfahrtspflegeund erhalten einTarifgehalt nach BAT-KF,30 Tage Urlaub(bei 5-Tage-Woche).Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichenAltersvorsorge,vermögenswirksamenLeistungenund einem attraktivenArbeitgeberzuschusszurEntgeltumwandlung.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßigeMitarbeitergespräche, fördernkollegiale Beratungund bieten vielfältigeFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wirPräventionskurse. UnserJobrad-LeasingAngebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sieauf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei derKitaplatzsucheund sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserenPflegeeinrichtungen vorzugsweiseberücksichtigt.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle, die mit 27 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen alle erforderlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Leistungserfassung und Abrechnung unserer Bewohnenden und Klient*innen.
• Sie sind für die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sowie die sorgfältige Erfassung abrechnungsrelevanter Daten verantwortlich.
• Die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.
• Sie unterstützen bei Aufgaben im Rechnungswesen und übernehmen die Kassenführung.
• Sie bearbeiten Telefonate und den anfallenden Schriftverkehr und stehen als Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen zur Verfügung.
• Die einrichtungsinterne Personalbearbeitung sowie damit verbundene administrative Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Das bringen Sie mit

• Eine Qualifikation im Bereich Verwaltung.
• Eine zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten.
• Flexibilität hinsichtlich Ihrer Arbeitszeit.
• Die Bereitschaft, Gebärdensprache zu erlernen.
• Ein Führungszeugnis ohne Eintrag (Vorlage erst bei Einstellung erforderlich)
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?