Sachbearbeitung (m/w/d) Freiwilligendienst

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Kostenloses Deutschlandticket

Strukturiertes Onboarding

Gleitzeit

Zusammenfassung

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. sucht Sachbearbeitung (m/w/d) Freiwilligendienst in Düsseldorf. Die Position ist in Vollzeit befristet auf zwei Jahre und wird hybrid gearbeitet.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, Erstellung von Umlagenrechnungen, Bearbeitung von Mahnungen und Abrechnungen, sowie Beratung von Mitgliedern und Einsatzstellen. Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Organisationstalent, Zahlenaffinität und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Details.
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch.
• Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamorientierung und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Prüfung abrechnungsrelevanter Daten.
• Erstellung und Versand von Umlagenrechnungen.
• Nachbearbeitung von Rechnungsläufen.
• Klärung offener Posten, Mahnungen, Stornierungen und Rückforderungen.
• Kommunikation mit Einsatzstellen und BAFzA.
• Erstellung von Vereinbarungen für verschiedene Freiwilligendienstformate.
• Bearbeitung von Auflösungen, Kündigungen und Verlängerungen.
• Prüfung und Abrechnung von Fahrtkosten der Freiwilligen.
• Beratung von Mitgliedern, Einsatzstellen, Freiwilligen und Dritten.
• Bearbeitung individueller Problemlösungen und Klärungsfälle.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Zahlenverständnis

Verlässlichkeit

Fristenbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) Freiwilligendienst

Mobiles Arbeiten

Kostenloses Deutschlandticket

Strukturiertes Onboarding

Gleitzeit

Fakten zur Stelle

Umfang: Vollzeit, befristet für 2 Jahre

Standort: Düsseldorf

Arbeitsmodell: Hybrid

Eingruppierung: BAT-KF EG 7

Start: 04.01.2027

Das sind wir

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.

Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Erstellung und Versand von Umlagenrechnungen
• Nachbearbeitung von Rechnungsläufen
• Klärung offener Posten, Mahnungen, Stornierungen und Rückforderungen
• Kommunikation mit Einsatzstellen und BAFzA
• Erstellung von Vereinbarungen für verschiedene Freiwilligendienstformate
• Bearbeitung von Auflösungen, Kündigungen und Verlängerungen
• Prüfung und Abrechnung von Fahrtkosten der Freiwilligen
• Beratung von Mitgliedern, Einsatzstellen, Freiwilligen und Dritten
• Bearbeitung individueller Problem- und Klärungsfälle
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Details
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch
• Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierung und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office