Sachbearbeitung (m/w/d) im Büro der Bürgermeisterin

Hansestadt Herford Gebietskörperschaft; Herford; On-site; EUR 20,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Zusatzversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Fahrradleasing

Fortbildungen zur fachlichen und pers.

Fortbildungen

Job summary

Hansestadt Herford sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Büro der Bürgermeisterin in Teilzeit (19,5 Std./Woche) unbefristet. Die Aufgabe umfasst Bürger- und Schiedsangelegenheiten, Repräsentation, sowie die Pflege von Partnerschaften und den Hansebund.

Sie bringen Kommunikationsstärke, hohes Ausdrucksvermögen, Verbindlichkeit und Bereitschaft zu unregelmäßigen Terminen sowie Dienstreisen mit. Englischkenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss Verwaltungslehrgang II bzw. Angestelltenlehrgang II
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen ins In- und Ausland
• Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft

Responsibilities

• Bürgeranliegen koordinieren und Abteilungen einbinden
• Schiedsangelegenheiten betreuen und Schiedspersonen unterstützen
• Grußworte, Redebeiträge und Bürgermeisterin-Texte erstellen
• Termine und repräsentative Anlässe vorbereiten und Infos abstimmen
• Begegnungen, Delegationen und gemeinsame Aktivitäten koordinieren
• Zusammenarbeit mit Deutschem Städtetag und interkommunalen Kooperationen unterstützen

Skills

Große Kommunikationsstärke

Ausdrucksvermögen

Verbindliches Auftreten

Terminbereitschaft

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungslehrgang II

Angestelltenlehrgang II

Job description

Bei der Hansestadt Herford ist im Stabsbereich Büro der Bürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Büro der Bürgermeisterin

Im Büro der Bürgermeisterin kommen viele unterschiedliche Themen unserer Stadt zusammen. Bürgerinnen und Bürger wenden sich mit ihren Anliegen an uns. Kooperationen verbinden Herford mit anderen Städten und unserer Stadtgesellschaft. Kommunale Zusammenarbeit lebt von einem guten Austausch über Stadtgrenzen hinweg.

Sie mögen diese Vielfalt, arbeiten gerne mit Menschen und unterschiedlichen Themen und bringen Informationen auf den Punkt? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenen Aufgabenbereichen und vielen Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bürger- und Schiedsangelegenheiten

• Sie koordinieren Bürgeranliegen und Beschwerden, die an das Büro der Bürgermeisterin gerichtet werden, und binden die jeweils zuständigen Abteilungen in die Bearbeitung ein.
• Sie betreuen die Schiedsangelegenheiten der Hansestadt Herford und begleiten die Schiedspersonen in den der Verwaltung obliegenden organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

Reden, Grußworte und Repräsentation

• Sie erstellen Grußworte, Redebeiträge sowie weitere Texte für die Bürgermeisterin und recherchieren die hierfür erforderlichen Informationen.
• Sie bereiten ausgewählte Termine, Veranstaltungen und repräsentative Anlässe der Bürgermeisterin inhaltlich vor und stimmen die erforderlichen Informationen mit den beteiligten Stellen ab und übernehmen weitere Aufgaben der Repräsentation, insbesondere die Vorbereitung von Ordensangelegenheiten sowie die Vorbereitung und Durchführung von Rathausführungen.

Städtepartnerschaften und Hansebund

• Sie betreuen die Städtepartnerschaften und Städtefreundschaften der Hansestadt Herford und koordinieren Begegnungen, Besuche, Delegationen und gemeinsame Aktivitäten.
• Sie koordinieren die Angelegenheiten der Hansestadt Herford für den Hanseverbund und bereiten die Beteiligung an Hansetagen vor.

Städtetag und interkommunale Zusammenarbeit

• Sie koordinieren die dem Büro der Bürgermeisterin zugeordneten Angelegenheiten des Deutschen Städtetages, steuern Informationen und Abfragen in die zuständigen Bereiche der Verwaltung und führen Rückmeldungen zusammen.
• Sie wirken bei ausgewählten interkommunalen Kooperationen (z. B. Regiopolregion) mit und koordinieren Abstimmungen mit beteiligten Kommunen und unseren Abteilungen.

Nachträgliche Anpassungen der Aufgabenbereiche durch organisatorische Veränderungen sind möglich.

Ihre Qualifikation

Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II

Unsere Erwartungen

• Große Kommunikationsstärke
• Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verbindliches und souveränes Auftreten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie zu Dienstreisen ins In- und Ausland
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Flexibilität und Befähigung zu selbstständigem Arbeiten
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

Einstufung

Die Stelle (19,5 Std/Wo) wird nach EG 9c TVöD ausgeschrieben.

Wir bieten

• ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersversorgung bzw. Zusatzversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen und Jobticket
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Fortbildungen zur fachlichen und auch persönlichen Weiterentwicklung

Auswahlverfahren

Für das Auswahlverfahren ist ein strukturiertes Interview geplant. Wir erwarten, dass Sie sich vorab mit den Aufgabenschwerpunkten der ausgeschriebenen Stelle vertraut machen. Im Vorstellungsgespräch werden hierzu auch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 30 Minuten dauern.

Chancengleichheit und Diversität

Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/ Männer in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.

Kontakt

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne der Leitung des Stabsbereichs Büro der Bürgermeisterin: Christian Forner
Tel.[phone]
E-Mail: [e-mail]

Für Fragen rund um die Stellenausschreibung steht Ihnen unsere Personalabteilung zur Verfügung:
Uta Wattenberg-Houppert
Tel.:[phone]
E-Mail: [e-mail]