Sachbearbeiter*innen Vergabe (w/m/d)

Stadtverwaltung Herne FB12; Herne; Hybrid; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Job summary

Stadtverwaltung Herne FB12 sucht zwei Sachbearbeiterinnen Vergabe (w/m/d) ffcr den Fachbereich Personal und Zentraler Service. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit, mit attraktiver Vergfctung nach TV9c/VKA und zahlreichen Zusatzleistungen.

Zu den Aufgaben 66nd Vergabeverfahren inklusive nationaler und EU-weiten Ausschreibungen, Submission, Angebotspr52fung und Berichtslegung. Bewerberinnen und Bewerber sollten einschle4gige Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im

Qualifications

• Verwaltungslehrgang II oder Beffchrigung ffcr Zweite Laufbahngruppe oder ein Bachelor-/Diplom-Abschluss in Rechtswissenschaften, Public Administration oder d6ffentliche Wirtschaft mit Schwerpunkt Verwaltungswirtschaft.
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
• Abschluss einer Verwaltungsausbildung bzw. Qualifikation ffcr den gehobenen Verwaltungsdienst
• Berufsanfe4ngerinnen und Berufserfahrene kf6nnen sich bewerben

Responsibilities

• Planung und Durchffchrung von Vergabeverfahren (National/ EU-weite Ausschreibungen)
• Submission und Angebotspr52fung
• Unterstfctzung der Verwaltung bei rechtlichen Fragestellungen
• Dokumentation und Berichtswesen
• Koordination von Verfahren und Korrespondenz mit Bewerbenden und Bietenden

Education

Verwaltungslehrgang II

Beffchrigung ffcr Zweite Laufbahngruppe

Bachelor-/Diplom-Abschluss Rechtswissenschaften/Public Administration/d6ffentliche Wirtschaft

Job description

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter\*innen Vergabe (w/m/d) (Kennziffer 12/0135) für den Fachbereich Personal und Zentraler Service.

Die Abteilung „Zentraler Service“ des Fachbereiches Personal und Zentraler Service übernimmt wesentliche Grundversorgungsaufgaben für die Gesamtverwaltung. Büroräume sowie deren Ausstattung werden organisiert. Die Sicherstellung der telefonischen und postalischen Erreichbarkeit und ein reibungsloser Ablauf werden gewährleistet. Hier erfolgen die zentrale Submission und Beschaffung.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) bzw. in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V VKA / Besoldungsgruppe A10 LBesG NRW
• eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
• vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
• ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
• Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger\*innen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
• die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. der mobilen Arbeit
• eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld teamübergreifende Zusammenarbeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
  • o Vorbereitung, Veröffentlichung und Abwicklung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen
  • o Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen (z.B. Leistungsbeschreibungen)
  • o Einhaltung relevanter Vorschriften aus GWB, VgV, UVgO, VOB/A u.a. und Aufhebungen von Verfahren
• Submission und Angebotsprüfung
  • o Organisation und Durchführung der Submission
  • o Überprüfung und Bewertung der Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit
  • o Sicherstellung und Dokumentation der Submissionsergebnisse
• Unterstützung der Verwaltung bei rechtlichen Fragestellungen
• Dokumentation und Berichtswesen
  • o Führen von Vergabevermerken und Protokollen
  • o Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung
• Kommunikation und Verfahrenskoordination
  • o Korrespondenz mit Bewerbenden, Bietenden und externen Stellen
  • o Bearbeitung von Rügen und Mitwirkung bei Dienstanweisungen
• Übernehmen Sie Verantwortung für transparente und effiziente Vergabeverfahren.

Diese Voraussetzungen müssen Sie erfüllen:

• eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder
• die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• ein Bachelor- bzw. Diplom-Abschluss im Studiengang Rechtswissenschaften, Public Administration, Öffentliche Wirtschaft mit Schwerpunkt Verwaltungswirtschaft fundierte Kenntnisse im Vergaberecht

Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben werden von Ihnen zudem folgende Kompetenzen erwartet:

• die Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit (Methodenkompetenz und Diversity-Kompetenz)
• Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative und Arbeitssorgfalt (Selbststeuerung)
• Fachkompetenz
• Kommunikationskompetenz
• Kognitive Kompetenz
• Diversity-Kompetenz
• Werthaltung

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.

Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter\*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt Die Stadt Herne nimmt Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung und sexuellen Identität gerne entgegen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Kontakt: Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Personal und Zentraler Service Frau Petrarca (02323/16-2007) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Hagen vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2318).

Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.