Sachbearbeitung Kasse

Stadt Marlow; Marlow; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Gutschein-System

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubstage 31

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stadt Marlow sucht eine*n Verwaltungssachbearbeiter*in im Kassenbereich zur zuverlässigen Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Sie bearbeiten Überweisungen, Lastschriften, Mandate und Abrechnungen, führen die Barkasse und unterstützen den Kassenabschluss sowie Mahnläufe. Flexible Arbeitszeiten und eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbar (Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kfm. Büromanagement, Bankkaufmann/frau)
• Fundierte Buchführung-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Wünschenswert: Erfahrung im Kassenwesen und kommunales Haushaltsrecht MV sowie OK.FIS oder vergleichbare Software
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs inkl. Überweisungen, SEPA-Lastschriften und Mandatsverwaltung
• Buchung von Ein- und Auszahlungen, Kontenabgleich und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Führung der Barkasse sowie Abrechnung von Zahlstellen und Handvorschuss
• Durchführung von Tagesabschlüssen und Mitwirkung am Kassen- und Jahresabschluss
• Überwachung offener Forderungen, Mahnläufe und Übergabe an Vollstreckung
• Ansprechperson für Bürgerinnen, Bürger und Fachämter in Kassenangelegenheiten

Skills

Doppelte Buchführung

MS Excel

Kassenwesen (Erfahrung)

Kommunales Haushaltsrecht MV

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann oder gleichwertiger kaufmännischer Beruf

Tools

OK.FIS

Job description

Zahlungsverkehr zuverlässig abwickeln, Ein- und Auszahlungen im Blick behalten und für einen reibungslosen Ablauf der kommunalen Kasse sorgen. Darum geht es in dieser Position.

Aufgaben im Überblick

• Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs einschl. Überweisungen, SEPA-Lastschriften und Mandatsverwaltung
• Buchung von Ein- und Auszahlungen, Abgleich von Kontoauszügen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Führung der Barkasse sowie Abrechnung von Zahlstellen und Handvorschüssen
• Durchführung von Tagesabschlüssen und Mitwirkung am Kassen- und Jahresabschluss
• Überwachung offener Forderungen, Durchführung von Mahnläufen und Übergabe an die Vollstreckung
• Ansprechperson für Bürgerinnen, Bürger und Fachämter in Kassenangelegenheiten

Gewünschtes Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Wünschenswert: Erfahrung im Kassenwesen, Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht M-V sowie im Umgang mit OK.FIS oder vergleichbarer Software
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das Angebot

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
• Tarifliche Vergütung (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) nach EG 6 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung, Gutscheinsystem (40 € monatlich, 60 € zum Geburtstag) und betriebliche Altersvorsorge
• 31 Urlaubstage ab 2027 (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten

Alle Informationen zur Stelle:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1509312