Sachbearbeitung (m/w/d) Kasse

Alle; Pullach im Isartal; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Gleitende Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten gemäß Dienstvereinb.

30 Tage Urlaub

Tarifvergütung TVöD EG8

Job summary

Gemeinde Pullach im Isartal sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) Kasse in Vollzeit. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche, unbefristet, mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten gemäß Dienstvereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören Bar- und bargeldloser Zahlungsverkehr, Verwaltung von SEPA-Mandaten, Mahnwesen, Rechnungen von Online-Bezahldiensten sowie Jahresabschlussarbeiten. Es wird eine einschlägige Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Haushalts- und Kassenwesen erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz-, Buchhaltungs- oder Rechnungswesen.
• Kenntnisse in öffentlichem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Erfahrungen mit der kommunalen Finanzsoftware AKDB OK.FIS/OK.FINN/S-Firm.
• Ausgeprägte Zahlen- und Technikaffinität; analytische Aufgaben bereiten Freude.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und klare Kommunikation.

Responsibilities

• Sie sind erste Ansprechperson für Fachämter sowie Bürger in kassenrelevanten Angelegenheiten.
• Sie wickeln den baren und bargeldlosen Zahlungsverkehr ab.
• Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate sowie Abruf und Bearbeitung von Online-Bezahldiensten.
• Mahnwesens durchführen und Jahresabschlussarbeiten unterstützen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe sowie der Digitalisierung in der Kasse.

Skills

Kassenwesen

Zahlenaffinität

Office-Kompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

AKDB OK.FIS

OK.FINN

S-Firm

Office-Programme (Word/Excel/Outlook)

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeitung(m/w/d) Kasse.

• Umfang 39 Stunden/ Woche
• Befristung keine
• Vergütung bis max. EG8

Die Gemeinde Pullach im Isartal ist eine innovative, leistungsfähige und moderne Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnern. Sie liegt im S-Bahn-Bereich und hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Sämtliche Schularten sind im unmittelbaren Einzugsbereich vorhanden.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie sind erste Ansprechperson(m/w/d) für Fachämter sowie für Bürger in kassenrelevanten Angelegenheiten.
• Sie wickeln den baren und bargeldlosen Zahlungsverkehr für unsere Mandanten(Gemeinde, Zweckverband und Kommunalunternehmen) ab.
• Die Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate fällt in Ihren Aufgabenbereich sowie der Abruf und die Bearbeitung der Rechnungen von Online-Bezahldiensten.
• Sie arbeiten bei der Durchführung und Abwicklung des Mahnwesens mit und unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten.
• Die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsabläufe sowie der Digitalisierung in der Kasse rundet Ihren Aufgabenbereich ab.
• Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter(m/w/d) oder in einem verwaltenden Büroberuf als Kaufmann(m/w/d) für Büromanagement, Fachangestellter(m/w/d) für Bürokommunikation, Notarfachangestellter(m/w/d), Rechtspfleger(m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz-, Buchhaltungs- oder Rechnungswesen sammeln.
• Sie besitzen Kenntnisse in den Regelungen des öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie Erfahrungen im Umgang mit der kommunalen Finanzsoftware von der AKDB OK.FIS bzw. OK.FINN sowie S-Firm.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Zahlen- und Technikaffinität und haben Freude an analytischen Aufgaben.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und eine klare, verbindliche Kommunikation sowie eine sichere Anwendung der einschlägigen Officeprogramme (z.B. Word, Excel und Outlook) zeichnen Sie aus.
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für neue Technologien und Digitalisierung runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld und mit einem sympathischen Team
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche) und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Gleitende Arbeitszeiten
• Flexible Regelungen zum mobilen Arbeiten gemäß der geltenden Dienstvereinbarung
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche Sonderurlaube
• Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD (--> aktuelle Entgelttabelle)
• Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie beispielsweise Zeitzuschläge, u.a. für Überstunden
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Gewährung einer Arbeitsmarktzulage für Tarifbeschäftigte in Höhe von 200Euro brutto monatlich
• Gewährung einer Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte in Höhe von 270Euro brutto monatlich
• Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses (0,30Euro pro Kilometer/ einfache Strecke)
• Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
• Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung
• Höhenverstellbare Schreibtische

Gemeinde Pullach im Isartal – 1.1.1 Personalwesen– Tel. [phone]