Sachbearbeitung IT und Verwaltung

Lindau; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness/Maßnahmen Gesundheitsför

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Stadt Friedrichshafen sucht Sie für das Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik – Abteilung Information und Kommunikation – Sachgebiet Netze. Wir besetzen zumnächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle.

Sie unterstützen Beschaffungen, Vertragsmanagement, Administration der Telefonanlage, SAP-Rechnungsprüfung, Wareneingang, First-Level-Support und Rollouts. Wir bieten eine Vollzeitstelle in 39 Wochenstunden, ggf. 80% Teilzeit, sowie Homeoffice-Option und zusätzliche Leistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im IT- oder Verwaltungsbereich mit starker IT-Affinität.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Haushaltsrecht und SAP.

Aufgaben

• Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen inkl. Angebotseinholung und -abwicklung.
• Beauftragung von IT-Dienstleistern sowie Abwicklung bestehender Wartungs- und Rahmenverträge, insbesondere Vertragsmanagement im Bereich Mobilfunk.
• Administration der städtischen Telefonanlage inkl. Anwenderbetreuung mit Pflege der Benutzerdaten.
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung, insbesondere Erfassung von Auszahlungsanordnungen in der Finanzsoftware (SAP).
• Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung.
• Bearbeitung von First-Level-Support Anfragen.
• Unterstützung bei Rollouts.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Fahrerlaubnis Klasse B

Ausbildung

Kaufmann/-frau für IT-System-Management

Verwaltungsfachangestellte mit starker IT-Affinität

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Friedrichshafen sucht Sie!Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir habenimAmt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik – Abteilung Information und Kommunikation – Sachgebiet Netze –zumnächstmöglichen Zeitpunktfolgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeitung IT und Verwaltung

Die Abteilung Information und Kommunikation ist interner IT-Dienstleister für die städtischen Ämter, Stadträte und Schulen. Wir betreuen eine professionelle und zukunftsorientierte IT- und TK-Infrastruktur mit über 300 Switchen und mehr als 600 WLAN-Accesspoints an 95 Standorten in einem eigenen Glasfasernetz mit einer Gesamtlänge von über 100 km.

Ihre Aufgaben

• Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen inkl. Angebotseinholung und -abwicklung
• Beauftragung von IT-Dienstleistern sowie Abwicklung bestehender Wartungs- und Rahmenverträge, insbesondere Vertragsmanagement im Bereich Mobilfunk
• Administration der städtischen Telefonanlage inkl. Anwenderbetreuung mit Pflege der Benutzerdaten
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung, insbesondere Erfassung von Auszahlungsanordnungen in der Finanzsoftware (SAP)
• Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung
• Bearbeitung von First-Level-Support Anfragen
• Unterstützung bei Rollouts

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit starker IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten; Kenntnisse im Haushaltsrecht, SAP, sowie IT-Affinität und -Verständnis
• Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine gute schriftliche Ausdrucksweise
• Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einerbefristeten Tätigkeit bis voraussichtlich Ende November 2028 in Vollzeit (39 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung von mindestens 80 % wäre denkbar.
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bisEntgeltgruppe 9a TVöDinklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungenund Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Gühring, Sachgebiet Netze, unter der Telefonnummer 07541 203-51171 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.

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