Sachbearbeitung im Standesamt (m/w/d)

Stadt Hildesheim; Hildesheim; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffce

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Stadt Hildesheim sucht eine Sachbearbeitung im Standesamt (m/w/d) im Fachbereich Stadtservice. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit nach TVöD 9a zu besetzen; Teilzeitmodelle sind möglich.

Zu den Aufgaben gehören Beurkundungen, Anmeldungen, Ausstellungen von Urkunden und die Bearbeitung von Anträgen rund um Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen sowie migrationsrechtliche Angelegenheiten.

Qualifications

• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang I
• Bereitschaft zum zweiwöchigen Grundlehrgang für Standesbeamte mit Abschlussprüfung

Responsibilities

• Beurkundung von Geburten inkl. Kindschaftsrecht
• Beurkundung von Sterbefällen auch mit Auslandsbezug
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Fortführung und Berichtigung der Geburten-, Sterbe- und Eheregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Eheangelegenheiten
• Aufnahme verschiedener Erklärungen
• Folgebeurkundungen in den Personenstandsregistern
• Kirchenaustritte

Skills

serviceorientierte Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Grundlehrgang Standesbeamte

Job description

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Stadtservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung im Standesamt (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD - in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziale und Jugendliche, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Stadtservice ist Anlaufstelle in vielen Lebenslagen und steht somit im Zentrum bürgernahen Verwaltungshandelns. Er versteht sich dem Namen entsprechend als serviceorientierter und digitalaffiner Anbieter verschiedenster Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner Hildesheims sowie des Umlands. Das vielseitige Aufgabenspektrum reicht neben zentralen Diensten wie der Telefonzentrale und der Informationsstelle vom Standesamt über das Fundbüro, das Stadtbüro und den Bereich Wohngeld/Elterngeld bis hin zum Bereich Migration/Staatsangehörigkeit sowie zu den Wahlen.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Standesamt zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Beurkundung von Geburten inkl. Kindschaftsrecht
• Beurkundung von Sterbefällen auch mit Auslandsbezug
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Fortführung und Berichtigung der Geburten-, Sterbe- und Eheregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Eheangelegenheiten
• Aufnahme von verschiedenen Erklärungen
• Folgebeurkundungen in den Personenstandsregistern
• Kirchenaustritte

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Ceglarek unter der Telefonnummer 05121/301-2710 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil

• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang I
• Bereitschaft zur Teilnahme am zweiwöchigen Grundlehrgang für Standesbeamte mit abschließender Prüfung

Das bringen Sie persönlich mit:

• einen bürgernahen und dienstleistungsorientierten Arbeitsstil
• ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen sowie die Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachanwendungen und Digitalisierungsmaßnahmen
• Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1226 zur Verfügung.