Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat

Magistrat der Stadt Gießen; Gießen; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlungen nach TVöD

Jobticket RMV-Gebiet

Zusammenfassung

Universitätsstadt Gießen – Schulverwaltungsamt sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Stelle ist befristet und nach TVöD EG 6 eingeordnet. Die Arbeitszeit verteilt sich Montag bis Freitag.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Schulverwaltungs- und Büroarbeiten, Schriftverkehr, Telefondienst, Haushalts- und Rechnungswesen sowie Materialbeschaffung. Von Vorteil sind Vorkenntnisse in LUSD und MS Office sowie Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten.
• Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule
• Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen
• Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage
• Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Materialbeschaffung
• Tätigkeiten im Schreibdienst
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Erstellen von Statistiken

Aufgaben

• Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten.
• Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule
• Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen
• Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage
• Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Materialbeschaffung
• Tätigkeiten im Schreibdienst
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Erstellen von Statistiken

Kenntnisse

Verwaltungsorganisation

MS Office Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Schriftverkehr

Kundenorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

LUSD-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat

Schulverwaltungsamt

befristet

Teilzeit, 25 Stunden

EG 6 TVöD

20.09.2026

Es handelt sich um zwei befristete Teilzeitstellen, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in, zu besetzen sind.

Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags abzuleisten.

Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffraumann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf
• Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzaufgaben sind von Vorteil
• Kenntnisse im Programm LUSD („Lehrer- und Schülerdatenbank“) sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen in schulspezifische Programme (u.a. LUSD „Lehrer- und Schülerdatenbank“)
• Sicherheit und Präzision in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
• Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sowie gewandtes und sicheres, bürgerfreundliches Auftreten
• zielorientierte Aufgabenkoordination
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
• Bildschirmtauglichkeit und fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten
• Vielfaltskompetenz

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten
• Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule
• Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen
• Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage
• Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Materialbeschaffung
• Tätigkeiten im Schreibdienst
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Erstellen von Statistiken

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
• betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

bis zum 20. September 2026

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Scholz vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1029 zur Verfügung.