Sachbearbeitung im Reinigungsmanagement (m/w/d)

Region Hannover Gebietskörperschaft; Hannover; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hannover Jobticket

Fahrrad-Leasing

Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Region Hannover sucht eine/m Sachbearbeitung im Reinigungsmanagement zur Koordination der Unterhaltsreinigung in Verwaltungsgebäuden, Gesundheitsämtern und Schulen. Sie erstellen Raum-/Flächenverzeichnisse, prüfen Reinigungen und bereiten Leistungen sowie Verrechnungen vor.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung, Führerschein Klasse B und kommunikative Stärke.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Erste Angestelltenprüfung oder Befähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Responsibilities

• Zuständige Ansprechperson für Außenstellen; Qualitätskontrollen von Fremd- und Eigenreinigung; Vertragsdurchsetzung und Vorbereitung von Mängelrügen
• Individuelle Bemessung des Reinigungsbedarfs unter Berücksichtigung der Flächen, Bodenbeläge und örtlichen Gegebenheiten; Erstellen von Raum-/ Flächenverzeichnissen
• Ansprechperson für Reinigungskräfte im Bedarfsfall
• Vorbereitung Haushaltsplanung und interner Leistungsverrechnungen

Skills

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kund*innenorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) Ausbildung

Erste Angestelltenprüfung bzw. Laufbahnbefähigung

Job description

Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.

Ob Bildung, Jugend oder Verkehr – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.

Das Team Reinigungsmanagement ist für die Unterhaltsreinigung in den Verwaltungsgebäuden, Gesundheitsämtern sowie in den berufsbildenden Schulen und Förderschulen, die sich in der Trägerschaft der Region Hannover befinden, und für die Bestellung, Bereitstellung und Verwaltung von Hygienepapieren und Reinigungsmaterialien zuständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung im Reinigungsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zuständige Ansprechperson für Außenstellen; Qualitätskontrollen von Fremd- und Eigenreinigung; Vertragsdurchsetzung und Vorbereitung von Mängelrügen
• Individuelle Bemessung des Reinigungsbedarfs unter Berücksichtigung der Flächen, Bodenbeläge und weiteren örtlichen Gegebenheiten; Erstellen von Raum-/ Flächenverzeichnissen
• Ansprechperson für Reinigungskräfte im Bedarfsfall
• Vorbereitung Haushaltsplanung und internen Leistungsverrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, die Erste Angestelltenprüfung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B;
• Die Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz eines privaten PKW wäre wünschenswert, ist aber nicht Voraussetzung.
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
• Kund*innenorientierung
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Erhöhte Anforderungen an die körperliche Leistungsfähigkeit. Im Rahmen der Tätigkeit sind auch zum Teil nicht barrierefreie oder schlecht zugängliche Bereiche aufzusuchen. Häufig müssen weitere Strecken zu Fuß zurückgelegt werden, Treppen erklommen oder Lasten von bis zu 10 kg getragen werden.

Wir bieten u. a.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD
• Die Stelle ist in einem geringen Umfang teilzeitgeeignet; die dienstliche Inanspruchnahme erstreckt sich regelmäßig auf Vor- und Nachmittage
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
• Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr)
• Fahrrad-Leasing
• Aktive Gesundheitsförderung
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte

Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.

Informationen zu den Kriterien für die Festlegung des Entgelts, der Entgelthöhe und der Entgeltentwicklung finden Sie auf der Internetseite derVereinigung der kommunalen Arbeitgeber (VKA).

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Hänsel, Leitung des Teams Reinigungsmanagement unter der Tel. [phone] zur Verfügung, Ansprechpersonim Team Operatives Personalmanagement 1 ist Frau Bauer Tel. [phone].