Projektsachbearbeiter*in

Landeshauptstadt Hannover; Hannover; Hybride; EUR 52 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home-Office-Möglichkeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersversorgung

Dienstrad-Leasing

Job-Ticket ÖPNV

Fortbildungsmöglichkeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Résumé du poste

Landeshauptstadt Hannover sucht eine teamorientierte Fachkraft zur Projektsachbearbeitung im Sachgebiet 19.03 Finanzen, Rechnungswesen und Controlling. Sie betreuen Bauprojekte EDV-gestützt, pflegen Stammdaten, erstellen Planungsaufträge und Budgets und begleiten Projektabschlüsse.

Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertiger Abschluss, verbunden mit Diversitykompetenz, Teamfähigkeit und selbstständigem, ergebnisorientiertem Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom FH) oder gleichwertiger Abschluss.
• Diversitykompetenz und Teamfähigkeit.
• Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherheit im MS-Office-Umfeld; SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsabilités

• Selbständige Bearbeitung und Betreuung von Projekten im EDV-gestützten Bauprojektmanagement.
• Anlegen und Prüfen von Maßnahmenanforderungen, Stammdatenpflege, Planungsaufträge, Budgetbereitstellung.
• Projektabschlüsse: Statusüberwachung, Mittelbindung, Abschluss im EDV-System.
• Mittelbewirtschaftung und Budgetkoordination im Teilfinanz- und Teilergebnishaushalt.
• Überwachung des Mitteleinsatzes in Bauprogrammen.
• Eigenständiges Abarbeiten von Problemstellungen aus den Projekten; Erstellung von Berichten.

Connaissances

Diversitykompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

MS-Office sicher

SAP-Erfahrung

Formation

Hochschulabschluss bzw. gleichwertiger Abschluss

Description du poste

In der Verwaltung der Landeshauptstadt Hannover nimmt der Fachbereich Gebäudemanagement für rund 996 städtische Gebäude mit einem Bilanzwert von ca. 1,9 Mrd. € die Eigentümer*innenfunktion wahr. Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden, Schulen, Kitas, Feuerwehren und Freizeitheimen auch Museen und viele andere Gebäude mehr. Insgesamt wird über ca. 1,35 Millionen Quadratmeter Nutzfläche betrieben, optimiert, instandgehalten, modernisiert und mit An- und Neubauten ergänzt.

Damit auch weiterhin die anfallenden Aufgaben zeitnah bearbeitet werden können, brauchen wir Sie als Unterstützung für das Team Projektsachbearbeitung im Sachgebiet 19.03 Finanzen, Rechnungswesen und Controlling.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung und Betreuung von Projekten im EDV-gestützten Bauprojektmanagement, z.B. Anlegen und Prüfen von Maßnahmenanforderungen, Stammdatenpflege, Erstellen von Planungsaufträgen und Bereitstellen der Projektbudgets
• Selbständiges Durchführen von Projektabschlüssen, z.B. Überwachen eines Projektstatus, Klären von Mittelbindungen, Rückführungen freier Mittel veranlassen, Setzen des technischen und kaufmännischen Abschlusses im EDV-System
• Mittelbewirtschaftung sowie Budgetkoordination bei der Umsetzung des Teilfinanz- und Teilergebnishaushaltes des FB Gebäudemanagement
• Überwachen und Koordinieren des Mitteleinsatzes in Bauprogrammen
• Selbständiges Abarbeiten von Problemstellungen aus den Projekten
• Erzeugung und Auswertung von Standardberichten

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in den Studienbereichen allgemeine Verwaltung, BWL mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Steuerrecht (Bachelor of Laws) oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse verfügen, allerdings über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen ("Sonstige Beschäftigte"). Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe, d.h. E09a

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Gender- und Diversitykompetenz
• Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• die Fähigkeit zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherheit in der praktischen Anwendung der MS-Office-Programme
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Finanzsoftware SAP sowie die Bereitschaft an für die SAP-Software relevanten Schulungen teilzunehmen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 09B TVöD (z.B. A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 9.

Die Vollzeitstelle ist unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.Karriere-Stadt-Hannover.de.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Breskott (Tel. [phone], [e-mail]) als Ansprechpartner*innen zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Beholz (Tel. [phone], [e-mail]).

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.