Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadt Melle; Melle; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing & Zuschuss zum Jobtcket

Firmenfitness & Gesundheitsangebote

Mitarbeiterangebot (Corporate Benefits

Zusammenfassung

Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird nach EG 6 TVöD vergütet, mit einem Bruttojahresgehalt von 21.000 bis 25.000 Euro.

Zu Ihren Aufgaben gehören Objektbuchhaltung, Kostenaufstellungen, Mahnungen, Verwaltung von Bürgschaften und Energiedatenabrechnungen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung sowie Teamfähigkeit und sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischer Bereich.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Infoma-Kenntnisse von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internen Austausch.

Aufgaben

• Objektbuchhaltung: Pflege von Bestands- und Vertragsdaten.
• Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Zahlungseingängen.
• Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und interne Verrechnung.
• Klärung offener Posten, Mahnungen; EDV-gestützte Auswertungen.
• Verwaltung von Gewährleistungen und Bürgschaftsurkunden.
• Erfassung Zählerstände (Strom/Gas/Wasser) für Jahresabrechnung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Infoma

MS Office

Jobbeschreibung

Stadt Melle | Teilzeit | unbefristet | EG 6 TVöD (21.000 € - 25.000 € p. a.)

Die Stadt Melle ist mit 254 km² und acht Stadtteilen eine der flächenmäßig größten Städte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

• Objektbuchhaltung: Pflege der Bestands- und Vertragsdaten, Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Einzahlungen sowie Kontrolle der Zuordnung zu Maßnahmen
• Erstellung von Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und Sicherheitseinbehalten sowie Kontierungen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung
• Klärung offener Posten und Mahnungen sowie Erstellung von EDV unterstützen Auswertungen
• Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten und Bürgschaftsurkunden, inklusive Pflege der Bürgschaftsliste, Ein- und Auslieferung der Urkunden sowie Wiedervorlage und Rückgabe nach Mängelfreimeldung
• Buchhalterische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
• Erfassung und Zusammenführung der Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) für die Jahresabrechnung der Energiedaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen oder im Finanzsystem Infoma sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit technischen und kaufmännischen Bereichen

Das können Sie von uns erwarten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)
• Eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (21.000 € - 25.000 € Bruttojahresgehalt)
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing & Zuschuss zum Jobticket
• Firmenfitness & Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterangebot (Corporate Benefits)
• Sichere Zukunftsperspektive
• Arbeiten in einem starken Team mit Sinn und Verantwortung

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Frage zur Stellenausschreibung

Guido Kunze
Amtsleitung Gebäudemanagement
05422 965-448
[e-mail]

Frage zum Bewerbungsverfahren

Janine Engelmeyer
Personalrecruiting
05422 965-376
[e-mail]

Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, www.melle.info