Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadt Melle

Melle

Presencial

EUR 21.000 - 25.000

A tiempo parcial

Hace 4 días

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Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d). Die Position ist als unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Std./Woche in der Stadtverwaltung vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören Objektbuchhaltung, Kostenaufstellungen, Mahnwesen, Bürgschaften sowie die Jahresabrechnung von Energiedaten; Sie arbeiten eng mit technischen und kaufmännischen Bereichen zusammen und profitieren von einer sicheren Zukunftsperspektive.

Formación

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. eine kaufmännische Qualifikation.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität.
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen oder Infoma vorteilhaft.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit technischen und kaufmännischen Bereichen.

Responsabilidades

Objektbuchhaltung: Bestands- und Vertragsdaten pflegen, Eingangsrechnungen vorkontieren.
Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und Verrechnung.
Klärung offener Posten und Mahnungen; EDV-gestützte Auswertungen.
Verwaltung von Gewährleistungen und Bürgschaftsurkunden, Bürgschaftsliste pflegen.
Buchhalterische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten.
Zählerstände (Strom/Gas/Wasser) erfassen für Jahresabrechnung der Energiedaten.

Conocimientos

MS Office

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Educación

Verwaltungsfachangestellte (Angestelltenlehrgang I)

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Infoma

Descripción del empleo

Stadt Melle | Teilzeit | unbefristet | EG 6 TVöD (21.000 € - 25.000 € p. a.)

Die Stadt Melle ist mit 254 km² und acht Stadtteilen eine der flächenmäßig größten Städte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Objektbuchhaltung: Pflege der Bestands- und Vertragsdaten, Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Einzahlungen sowie Kontrolle der Zuordnung zu Maßnahmen
Erstellung von Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und Sicherheitseinbehalten sowie Kontierungen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung
Klärung offener Posten und Mahnungen sowie Erstellung von EDV unterstützen Auswertungen
Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten und Bürgschaftsurkunden, inklusive Pflege der Bürgschaftsliste, Ein- und Auslieferung der Urkunden sowie Wiedervorlage und Rückgabe nach Mängelfreimeldung
Buchhalterische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
Erfassung und Zusammenführung der Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) für die Jahresabrechnung der Energiedaten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder eine kaufmännische Ausbildung
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen oder im Finanzsystem Infoma sind von Vorteil
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit technischen und kaufmännischen Bereichen

Das können Sie von uns erwarten