Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadt Melle Verwaltung

Melle

On-site

EUR 21,000 - 25,000

Part time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Unbefristete Teilzeitstelle

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing & Jobticketzuschuss

Betriebliche Gesundheitsangebote

Mitarbeiterangebote

Job summary

Stadt Melle Verwaltung sucht eine Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird nach EG 6 TVöD gezahlt, Bruttojahresgehalt 21.000–25.000 €.

Hauptaufgaben umfassen Objektbuchhaltung, Kostenaufstellung, Postenklärung und Nebenkostenabrechnungen. Es wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung erwartet; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Infoma von Vorteil) sind

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Zahlenaffinität, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen oder Infoma von Vorteil.

Responsibilities

Objektbuchhaltung: Pflege der Bestands- und Vertragsdaten sowie Vorkontierung von Eingangsrechnungen.
Erstellung von Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und Sicherheitseinbehalten.
Klärung offener Posten, Mahnungen und EDV-unterstützte Auswertungen.
Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten und Bürgschaftsurkunden.
Buchhalterische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten.
Erfassung und Zusammenführung von Zählerständen für Jahresabrechnungen.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r (Ausbildung)

Berufsgruppe Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Infoma

Job description

Stadt Melle | Teilzeit | unbefristet | EG 6 TVöD (21.000 € - 25.000 € p. a.)

Die Stadt Melle ist mit 254 km² und acht Stadtteilen eine der flächenmäßig größten Städte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiterinnen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohnerinnen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Objektbuchhaltung: Pflege der Bestands- und Vertragsdaten, Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Einzahlungen sowie Kontrolle der Zuordnung zu Maßnahmen
Erstellung von Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und Sicherheitseinbehalten sowie Kontierungen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung
Klärung offener Posten und Mahnungen sowie Erstellung von EDV unterstützen Auswertungen
Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten und Bürgschaftsurkunden, inklusive Pflege der Bürgschaftsliste, Ein- und Auslieferung der Urkunden sowie Wiedervorlage und Rückgabe nach Mängelfreimeldung
Buchhalterische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
Erfassung und Zusammenführung der Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) für die Jahresabrechnung der Energiedaten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder eine kaufmännische Ausbildung
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen oder im Finanzsystem Infoma sind von Vorteil
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit technischen und kaufmännischen Bereichen

Das können Sie von uns erwarten