Sachbearbeitung im Familien- und Kinderservicebüro (w/m/d)

Gemeinde Lamspringe; Lamspringe; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA 9c

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

VL – vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Hansefit

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Job summary

Gemeinde Lamspringe sucht eine Sachbearbeitung im Familien- und Kinderservicebüro (w/m/d). Sie arbeiten an der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit freien Trägern der Jugendhilfe, betreuen Familien bei der KITA-Platzsuche und -vergabe und überwachen Verträge.

Zu den Aufgaben gehören KITA-Bedarfsplanung, Integrations- und Gruppenplanung, Prüfung von Abrechnungen, Haushaltsplanung sowie Fördermittelangelegenheiten. Teamgeist, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Responsibilities

• Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit freien Trägern der Jugendhilfe.
• Betreuung von Familien bei der KITA-Platzsuche und -vergabe.
• Vertragsverwaltung mit externen Trägern und Überwachung der Vertragserfüllung.
• KITA-Bedarfsplanung.
• Gruppen- und Integrationsplanung sowie Platzvergabe in Absprache mit freien Trägern.
• Rechnungs- und Wirtschaftsplanprüfung.
• Tagespflege-Abwicklung.
• Anträge zur wirtschaftlichen Jugendhilfe bearbeiten.
• Zusammenarbeit mit dem Landkreis als örtlicher Träger der Jugendhilfe.
• Datenaufbereitung zu Kinderbetreuung (Belegung/Kosten).
• Überprüfung von Zahlungen im Rahmen des KITA-Vertrages mit dem Landkreis.
• Antragstellung und Überwachung von Fördermittelangelegenheiten.
• Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung.
• Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Verwaltungsstudium

Tools

MS Office

Job description

WIR SUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM !

Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten die Zukunft der Gemeinde aktiv mitgestalten?

Sachbearbeitung im Familien- und Kinderservicebüro (w/m/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den freien Trägern der Jugendhilfeeinrichtungen
• Betreuung und Unterstützung von Familien bei der KITA-Platzsuche und -vergabe
• Vertragsverwaltung mit externen Trägern und Überwachung der Vertragserfüllung
• KITA-Bedarfsplanung
• Gruppen- und Integrationsplanung, KITA-Platzvergabe in Absprache mit den freien Trägern
• Rechnungs- und Wirtschaftsplanprüfung
• Abwicklung der Tagespflege
• Bearbeitung von Anträgen zur wirtschaftlichen Jugendhilfe
• Sammenarbeit mit dem Landkreis als örtlicher Träger der Jugendhilfe
• Datenaufbereitung (Belegung/ Kosten) zur Kinderbetreuung vor Ort
• Überprüfung von Zahlungen im Rahmen des KITA-Vertrages mit dem Landkreis
• Antragstellung und Überwachung von Fördermittelangelegenheiten
• Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung
• Verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Das bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Einsatzbereitschaft sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
• Anwenderkenntnisse MS Office

Das bieten wir:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Vollzeittätigkeit in einem kleinen Team
• tarifliches Entgelt der Entgeltgr. 9c TVöD-VKA (ab 4.010,72 € brutto) bzw. Besoldungsgr. A 10 NBesO
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Hansefit, weitere gesundheitsfördernde Angebote, Fahrradleasing und corporate benefits

Vielfalt ist uns wichtig! Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bewerbung bis zum 06.11.2026.

Auf die Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Bewerbungen wird hingewiesen. Diese ist auf der Website unter Rathaus&Politik – Bürgerservice – Stellenausschreibung, hinterlegt.

Gemeinde Lamspringe
Kloster 3
31195 Lamspringe

Kontakt: Claudia Richter, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail]