Sachbearbeitung Familien- und Kinderservicebüro (w/m/d)

Gemeinde Lamspringe; Lamspringe; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitmodelle

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Hansefit

Fahrradleasing

corporate benefits

Job summary

Gemeinde Lamspringe sucht eine sachbearbeitende Kraft im Familien- und Kinderservicebüro (w/m/d) in Vollzeit unbefristet. Der Arbeitsbeginn erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Es erwartet Sie eine tarifliche Eingruppierung gemäß TVöD-VKA/A 10 NBesO (E 9c TVöD-VKA/A 10 NBesO). Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und eine gute Altersvorsorge runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Befähigung für den gehobenen Dienst.
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit freien Trägern der Jugendhilfeeinrichtungen.
• Betreuung und Unterstützung von Familien bei der Kita-Platzsuche und -vergabe.
• Vertragsverwaltung mit externen Trägern und Überwachung der Vertragserfüllung.
• KitA-Bedarfsplanung und Platzvergabe in Absprache mit freien Trägern.
• Zusammenarbeit mit dem Landkreis als örtlicher Träger der Jugendhilfe.
• Datenaufbereitung (Belegung/Kosten) zur Kinderbetreuung vor Ort.
• Überprüfung von Zahlungen im Rahmen des Kita-Vertrages.
• Antragstellung und Überwachung von Fördermittelangelegenheiten.
• Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung.
• Verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.

Education

Abgeschlossenes Studium Öffentliche Verwaltung / Befähigung für gehobenen Dienst

Tools

MS Office

Job description

Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten die Zukunft der Gemeinde aktiv mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sachbearbeitung Familien- und Kinderservicebüro (w/m/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

E 9c TVöD-VKA/ A 10 NBesO

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Gemeinde Lamspringe liegt mit ihren rund 5.500 Einwohnern 28 km südlich von Hildesheim und nur 10 km von der nächsten Autobahnauffahrt A 7 entfernt. Die in einer vielfältigen und reizvollen Landschaft gelegene Gemeinde mit ihren 13 Ortschaften bietet mit überregional bekannten kulturellen Veranstaltungen, den beachtenswerten Sehenswürdigkeiten - wie der Klosteranlage und das Fachwerkensemble - vielfältigen Freizeitangeboten - wie das idyllisch gelegene Waldbad - sowie als Standort für Inklusion und Integration eine hohe Lebensqualität für Jung und Alt.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den freien Trägern der Jugendhilfeeinrichtungen
• Betreuung und Unterstützung von Familien bei der KITA-Platzsuche und -vergabe
• Vertragsverwaltung mit externen Trägern und Überwachung der Vertragserfüllung
• KITA-Bedarfsplanung
• Gruppen- und Integrationsplanung, KITA-Platzvergabe in Absprache mit den freien Trägern
• Rechnungs- und Wirtschaftsplanprüfung
• Abwicklung der Tagespflege
• Bearbeitung von Anträgen zur wirtschaftlichen Jugendhilfe
• Zusammenarbeit mit dem Landkreis als örtlicher Träger der Jugendhilfe
• Datenaufbereitung (Belegung/ Kosten) zur Kinderbetreuung vor Ort
• Überprüfung von Zahlungen im Rahmen des KITA-Vertrages mit dem Landkreis
• Antragstellung und Überwachung von Fördermittelangelegenheiten
• Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung
• Verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Das bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Einsatzbereitschaft sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
• Anwenderkenntnisse MS Office

Das bieten wir:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Vollzeittätigkeit in einem kleinen Team
• tarifliches Entgelt der Entgeltgr. 9c TVöD-VKA (ab 4.010,72 € brutto) bzw. Besoldungsgr. A 10 NBesO
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Hansefit, weitere gesundheitsfördernde Angebote, Fahrradleasing und corporate benefits

Vielfalt ist uns wichtig! Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Auf die Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Bewerbungen wird hingewiesen. Diese ist auf der Website unter Rathaus&Politik – Bürgerservice – Stellenausschreibung, hinterlegt.