Sachbearbeiter*in Bauhof (w/m/d)

Stadt Schenefeld; Schenefeld; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket bezuschusst

Fahrrad-/Fahrzeugleasing

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Job summary

Stadt Schenefeld sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bauhof (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehören Berichte der Bauhofmitarbeitenden erfassen, Rechnungen erstellen, Sekretariatsaufgaben, Haushaltsmittel bewirtschaften und Material prüfen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine Verwaltungsausbildung mit und verfügen über EDV-Kenntnisse sowie MS-Office-Kompetenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung.
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Eigeninitiative, Engagement sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Erfassung der täglichen Arbeitsberichte der Bauhofmitarbeitenden.
• Rechnungsgestellung für erbrachte Dienstleistungen des Bauhofs/ interne Leistungsverrechnung.
• Sekretariatsaufgaben sowie Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.

Skills

EDV-Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung

Tools

MS Office

Job description

Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner*innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger*innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine*n

Sachbearbeiter*in Bauhof (w/m/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Erfassung der täglichen Arbeitsberichte der Bauhofmitarbeitenden
• Rechnungsgestellung für erbrachte Dienstleistungen des Bauhofes / interne Leistungsverrechnung
• Sekretariatsaufgaben
• Bewirtschaften von Haushaltsmitteln und Zahlbarmachung von Rechnungen
• Dokumentation von An- und Abwesenheiten, Überstunden und Urlaub der Bauhofmitarbeitenden
• Führen von Inventarlisten des Maschinen- und Geräteparks
• Annahme und quantitative Prüfung von Materiallieferungen
• Nachpflegearbeiten im Zeiterfassungssystem
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung
• gute EDV-Kenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS-Office
• Eigeninitiative und fachliches Engagement
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• eine hohe Lernbereitschaft und die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsseminaren

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA
• eine unbefristete Einstellung in Teilzeit
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt