Sachbearbeitung Großprojekte (m/w/d)

SPAU GmbH; Münzenberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Aufgaben

Modernes, wachsende Unternehmen

Wertschätzendes Team & flache Hierarch

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

28 Tage Urlaub/Jahr

Fortbildungsurlaub 5 Tage/Jahr

Betriebsrat

Zusammenfassung

Die SPAU GmbH sucht eine kaufmännische Verstärkung für Großprojekte. Sie betreuen Vertragsanalysen, Leistungsabrechnung und fristgerechte Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit Projektleitung und Geschäftsführung.

Sie arbeiten strukturiert, mit Zahlenaffinität und hoher Sorgfalt, um vertragsgemäße Leistungen abzurechnen. Flexible Arbeitszeiten, fortschrittliche Tools und flache Hierarchien gehören zum Umfeld.

Qualifikationen

• Sehr gute Englischkenntnisse (für Verträge, Korrespondenz und Abstimmungen mit Auftraggebern)
• Fundierte Kenntnisse in VOB/B, Rechnungsanforderungen sowie HGB/BGB (Fristen, Mahnwesen, Verzug, Verjährung)
• Grundkenntnisse in Buchhaltung/KLR
• Erfahrung mit DATEV, sevdesk oder vergleichbaren Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Plausibilitätsprüfung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an komplexen Projekten, Vertragsdetails und klaren kaufmännischen Prozessen

Aufgaben

• kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte (lineare Infrastruktur, Grabungen etc.)
• Analyse und Verständnis der Projektverträge sowie der verhandelten Konditionen
• Sicherstellung, dass alle abrechenbaren Leistungen gemäß Vertrag erfasst und abgerechnet werden
• Claim- und Nachtragsmanagament inkl. Dokumentation und Abstimmung mit Auftraggebern
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungsvorlagen (sevdesk)
• Buchung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• OPOS-Kontrolle, Zahlungserinnerungen und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

Kenntnisse

Englischkenntnisse (sehr gut)

VOB/B Kenntnisse

HGB/BGB Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

sevdesk Kenntnisse

Buchhaltung/KLR Grundkenntnisse

Zahlenaffinität & Plausibilitätsprüf

Vertragsanalytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Verträge & kaufmännische Prozesse

Tools

DATEV

sevdesk

Jobbeschreibung

Die SPAU GmbH ist eine archäologische Grabungsfirma mit eigenen Fachabteilungen für Ausgrabungen, Prospektion, Gutachten, Restaurierung, Anthropologie, Archäozoologie sowie Öffentlichkeitsarbeit. Unser interdisziplinäres Team vereint Fachleute aus all diesen Bereichen.

Als zertifizierte Partnerin der BG Bau und der CIfA Deutschland legen wir großen Wert auf Arbeitssicherheit und mitarbeiterorientierte Arbeitsbedingungen – zentrale Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie.

Seit 2023 ist die SPAU GmbH Teil des Joint Ventures INFRA JV und arbeitet gemeinsam mit Partner*innen aus Deutschland, Irland und Großbritannien an großen Infrastrukturprojekten.

Ihre Einsatzmöglichkeit:

Wir suchen Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) für unser kaufmännisches Team. In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte – von der Vertragsanalyse über die Leistungserfassung bis zur korrekten und fristgerechten Abrechnung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen vollständig dokumentiert und geltend gemacht werden.

Ihre Aufgaben:

• kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte (lineare Infrastruktur, Grabungen etc.)
• Analyse und Verständnis der Projektverträge sowie der verhandelten Konditionen
• Sicherstellung, dass alle abrechenbaren Leistungen gemäß Vertrag erfasst und abgerechnet werden
• Claim- und Nachtragsmangagement inkl. Dokumentation und Abstimmung mit Auftraggebern
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungsvorlagen (sevdesk)
• Buchung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• OPOS-Kontrolle, Zahlungserinnerungen und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

Ihr Profil:

• sehr gute Englischkenntnisse (für Verträge, Korrespondenz und Abstimmungen mit Auftraggebern)
• fundierte Kenntnisse in VOB/B, Rechnungsanforderungen sowie HGB/BGB (Fristen, Mahnwesen, Verzug, Verjährung)
• Grundkenntnisse in Buchhaltung/KLR
• Erfahrung mit DATEV, sevdesk oder vergleichbaren Systemen
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Plausibilitätsprüfung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an komplexen Projekten, Vertragsdetails und klaren kaufmännischen Prozessen

Was wir Ihnen bieten:

• verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf Projekt- und Unternehmensentwicklung
• ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen
• ein wertschätzendes Team und flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld
• eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• 28 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• 5 Tage bezahlter Fortbildungsurlaub im Jahr
• unabhängiger, gewählter Betriebsrat für eine sichere Vertretung der Interessen aller Mitarbeitenden