Sachbearbeiter*in Großprojekte (M/W/D)

Spau Gmbh; Münzenberg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Spau Gmbh in Münzenberg sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Vollzeit- oder 30-Stunden-Teilzeitbetreuung unserer Großprojekte. Sie analysieren Verträge, überwachen Konditionen und sorgen für korrekte Abrechnungen gemäß Vertrag.

Sie arbeiten eng mit Projektleitung und Geschäftsführung zusammen, verwenden DATEV/sevdesk und behalten Fristen, Mahnwesen sowie HGB/BGB im Blick. Eine starke Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Betreuung von Großprojekten, Analyse von Verträgen und Konditionen.
• Erfahrung mit DATEV/sevdesk oder vergleichbaren Systemen.
• Fundierte Kenntnisse in VOB/B, Rechnungsanforderungen, HGB/BGB (Fristen, Mahnwesen, Verzug, Verjährung)
• Gute Englischkenntnisse für Vertragskorrespondenz und Abstimmungen mit Auftraggebern.
• Hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Plausibilitätsprüfung, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte (lineare Infrastruktur, Grabungen).
• Vertragsanalyse und Verständnis der verhandelten Konditionen.
• Sicherstellung der vollständigen Erfassung und Abrechnung abrechenbarer Leistungen.
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen sowie Pflege von Abrechnungsvorlagen (sevdesk).
• Buchung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen; Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung.
• OPOS-Kontrolle, Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnverfahrens.
• Englischkommunikation mit Auftraggebern.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Vertragsverständnis

Plausibilitätsprüfung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

sevdesk

Job description

Wir suchen Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) für unser kaufmännisches Team. In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte – von der Vertragsanalyse über die Leistungserfassung bis zur korrekten und fristgerechten Abrechnung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen vollständig dokumentiert und geltend gemacht werden.

Deine Aufgaben:

• kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte (lineare Infrastruktur, Grabungen etc.)
• Analyse und Verständnis der Projektverträge sowie der verhandelten Konditionen
• Sicherstellung, dass alle abrechenbaren Leistungen gemäß Vertrag erfasst und abgerechnet werden
• Claim- und Nachtragsmangagement inkl. Dokumentation und Abstimmung mit Auftraggebern
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungsvorlagen (sevdesk)
• Buchung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• OPOS-Kontrolle, Zahlungserinnerungen und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
• sehr gute Englischkenntnisse (für Verträge, Korrespondenz und Abstimmungen mit Auftraggebern)
• fundierte Kenntnisse in VOB/B, Rechnungsanforderungen sowie HGB/BGB (Fristen, Mahnwesen, Verzug, Verjährung)
• Grundkenntnisse in Buchhaltung/KLR
• Erfahrung mit DATEV, sevdesk oder vergleichbaren Systemen
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Plausibilitätsprüfung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an komplexen Projekten, Vertragsdetails und klaren kaufmännischen Prozessen

Was wir dir bieten:

• verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf Projekt- und Unternehmensentwicklung
• ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen
• ein wertschätzendes Team und flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld
• eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• 28 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• 5 Tage bezahlter Fortbildungsurlaub im Jahr
• unabhängiger, gewählter Betriebsrat für eine sichere Vertretung der Interessen aller Mitarbeitenden