Haushaltssachbearbeiter bzw. Haushaltssachbearbeiterin (m/w/d)

Behörde für Finanzen und Bezirke

Hamburg

On-site

EUR 48,000 - 59,000

Full time

13 days ago

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Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

JobRad Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Unterstützung durch NoA (Hamburg)

Job summary

Behörde für Finanzen und Bezirke in Hamburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Haushaltswesen zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie prüfen Reisekostenanträge, setzen Zinsen fest und buchen Kosten sowie Erlöse.

Zudem überwachen Sie Zahlungseingänge und Lastschriften und vergeben Befugnisse im Haushaltsbereich. Erforderlich ist eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse; ideal ist Erfahrung in haushaltsrelevanten IT-Verfahren (SAP/RVP, DRiVe-IT) sowie Verbindlichkeit,

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse.
Idealerweise mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
Kenntnisse in haushaltsrelevanten IT-Verfahren (SAP/RVP und DRiVe-IT) und im Haushaltsrecht.
Hohes Maß an Verbindlichkeit, Selbstständigkeit sowie sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten.

Responsibilities

Dienstreiseanträge prüfen und Reisekostenanträge abrechnen.
Zinsen bei Kostenfestsetzungsbeschlüssen festsetzen.
Kosten und Erlöse buchen.
Zahlungseingänge und Lastschrifteneinzüge überwachen.
Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse vergeben und widerrufen.

Skills

Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit

SAP/RVP

DRiVe-IT

Haushaltsrecht

Verbindlichkeit

Selbstständigkeit

Deutsch (schriftlich & mündlich)

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/RVP

DRiVe-IT

Job description

Wir über uns:

Dienststelle: Behörde für Finanzen und Bezirke, Steuerverwaltung

Stellenanzahl: 1

Die Stelle ist:

unbefristet
vollzeit- und teilzeitgeeignet
ohne Führungsfunktion
schnellstmöglich zu besetzen

Stellennummer: J000044127

Die Ausschreibung richtet sich an: alle Bewerber/innen des externen Arbeitsmarkts

Entgeltgruppe (Tarifbeschäftigte): EGr. 9a TV-L

Bewerbungsschluss: 01.11.2026

Wir über uns:

Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Behörde für Finanzen und Bezirke mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.
Wir bieten Ihnen einen eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Einzelarbeitsplatz im Bereich Haushalt, der direkt dem Amt 5 zugeordnet ist. In dieser Position übernehmen Sie Ihre Aufgaben eigenständig und gestalten Ihren Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Ihr Team, bestehend aus 6 Kolleginnen und Kollegen, unterstützt den Beauftragten für den Haushalt und die Amtsleitung bei der Ressourcensteuerung sowie Stellenbewirtschaftung. Es fungiert zudem als Dienstleister für die anderen Referate, die Finanzämter und die Norddeutsche Akademie für Finanzen und Steuerrecht Hamburg (NoA).

Ihre Aufgaben

Dienstreiseanträge prüfen und Reisekostenanträge abrechnen
Zinsen bei Kostenfestsetzungsbeschlüssen festsetzen
Kosten und Erlöse buchen
Zahlungseingänge und Lastschrifteneinzüge überwachen
Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse vergeben und widerrufen

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

idealerweise eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
Kenntnisse und Erfahrungen in haushaltsrelevanten IT-Verfahren (SAP/RVP und DRiVe-IT) und im Haushaltsrecht
hohes Maß an Verbindlichkeit und Selbstständigkeit
sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; JobRad Fahrradleasing; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
eine abwechslungsreiche und selbstständiges Arbeiten ermöglichende Aufgabe in einem offenen und engagierten Team
vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung sog. Weihnachtsgeld
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

aussagekräftiges Motivationsschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweise der geforderten Qualifikation
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungenvorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen:
Behörde für Finanzen und Bezirke – Steuerverwaltung
Haushaltsreferat
Stefanie Marko
040/428 23-4370

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren:
Behörde für Finanzen und Bezirke / Steuerverwaltung
Personalreferat
Kira Schulz
040/428 23-2521

Weiterführende Links: