Sachbearbeitung Controlling/Datenschutz

teltow-flaeming; Luckenwalde; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Probezeit

Deutschlandticket-Job Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Sonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsmanagement

Onboarding

Weiter- und Fortbildung

Teamentwicklung

Zusammenfassung

Landkreis Teltow-Fläming sucht eine Sachbearbeitung Controlling/Datenschutz im Sozialamt am Standort Luckenwalde unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kosten- und Nutzenanalysen, Aufbau einer Kennzahlendatenbank sowie die Mitwirkung bei der Datenauswertung und Qualitätssicherung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA mit guten Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder BWL mit Controlling-Schwerpunkt.
• Gechräftigte Controllerin/ Controller (w/m/d) wünschenswert.

Aufgaben

• Kosten- und Nutzenanalyse
• Entwicklung von Zielvorschlägen zur wirtschaftlichen Steuerung des Fachamtes
• Fortführung eines integrierten, datenschutzrechtlich freigegebenen Bestandes zu Kennzahlen
• Aufbau und Pflege einer Kennzahlendatenbank für das Sozialamt und Erstellung von Verwaltungsberichten
• Erarbeitung und Weiterentwicklung einer gemeinsamen Vorgehensweise zur Auswertung der Kennzahlen
• Erarbeitung prozessbezogener Vorschläge
• Mitwirkung bei der Festlegung von Qualitätsstandards
• Erhebung von Stichtagsdaten im Zusammenhang mit Bundes- und Landesstatistiken
• Fachadministration für die eingesetzte Software
• Datenschutz: Erstellung/Aktualisierung interner Verfahrensdokumente und DSGVO-Inhalte
• Begleitung von Prozessen zur Einführung neuer Software

Kenntnisse

MS Office

Softwareaffinität

AS/Access

SGB-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Deutsch C2

Ausbildung

Öffentliche Verwaltung

Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling

Tools

MS Access

Jobbeschreibung

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sachbearbeitung Controlling/Datenschutz

im Sozialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist jedoch grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 07.10.2026.

Umfang

39 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Kosten- und Nutzenanalyse
• Entwicklung von Zielvorschlägen zur wirtschaftlichen Steuerung des Fachamtes
  • Weiterführung eines integrierten, datenschutzrechtlich, zur Auswertung freigegebenen Bestandes, an steuerungsrelevanten Kennzahlen zur Planung der Hilfegewährung und Erfolgsmessung
• Aufbau und Pflege einer qualifizierten Kennzahlendatenbank für das Sozialamt und Erstellung eines produktbezogenen Verwaltungsberichtes
  • Erstellung von Statistiken (jährlich/ halbjährlich)
  • Erstellung von monatlichen Lagebildern
  • Weiterentwicklung einheitlicher Informationsstrukturen
• Statistik
  • Erarbeitung und Weiterentwicklung einer gemeinsamen Vorgehensweise, zwischen Controlling und der jeweiligen Fachabteilung, zur Auswertung und Beurteilung der Kennzahlen unter Berücksichtigung politischer Erfordernisse
  • Erarbeitung prozessbezogener Vorschläge
  • Mitwirkung bei der Festlegung von Qualitätsstandards und bei den Leistungs- und Qualitätsvereinbarungen
  • Erhebung von Stichtagsdaten im Zusammenhang mit den gesetzlich vorgeschriebenen Bundes- und Landesstatistiken
• Fachadministration für die eingesetzte Software
• Datenschutz
  • Erstellen, Änderung und Aktualisieren der internen Verfahren sowie Verarbeitungsverzeichnisse und externen Datenschutzinformationen nach der EU-DSGVO
  • Begleitung von Prozessen zur Einführung neuer Software

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium in einer der folgenden Fachrichtungen:
  • Öffentliche Verwaltung
  • Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Controlling oder
• geprüfte Controllerin/ geprüfter Controller (m/w/d)

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• sehr gutes Beherrschen der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• ausgeprägte Affinität zu Softwareanwendungen und deren Optimierung
• umfangreiche Kenntnisse im AS Access
• Kenntnisse im Sozialgesetzbuch
• Selbstständigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zum analytischen Denken
• Kommunikationsstärke und -bereitschaft
• bei Nicht-Muttersprachlern sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkurs und Deutschprüfung C2

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)