Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle
Sachbearbeitung Controlling/Datenschutz
im Sozialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist jedoch grundlänglich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.10.2026.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Kosten- und Nutzenanalyse
- Entwicklung von Zielvorschlägen zur wirtschaftlichen Steuerung des Fachamtes
- Weiterführung eines integrierten, datenschutzrechtlich, zur Auswertung freigegebenen Bestandes, an steuerungsrelevanten Kennzahlen zur Planung der Hilfegewährung und Erfolgsmessung
- Aufbau und Pflege einer qualifizierten Kennzahlendatenbank für das Sozialamt und Erstellung eines produktbezogenen Verwaltungsberichtes
- Erstellung von Statistiken (jährlich/ halbjahrel)
- Erstellung von monatlichen Lagebildern
- Weiterentwicklung einheitlicher Informationsstrukturen
- Erarbeitung und Weiterentwicklung einer gemeinsamen Vorgehensweise, zwischen Controlling und der jeweiligen Fachabteilung, zur Auswertung und Beurteilung der Kennzahlen unter Berücksichtigung politischer Erfordernisse
- Erarbeitung prozessbezogener Vorschläge
- Mitwirkung bei der Festlegung von Qualitätsstandards und bei den Leistungs- und Qualitätsvereinbarungen
- Erhebung von Stichtagsdaten im Zusammenhang mit den gesetzlich vorgeschriebenen Bundes- und Landesstatistiken
- Fachadministration für die eingesetzte Software
- Datenschutz
- Erstellen, Änderung und Aktualisieren der internen Verfahren sowie Verarbeitungsverzeichnisse und externen Datenschutzinformationen nach der EU-DSGVO
- Begleitung von Prozessen zur Einführung neuer Software
- abgeschlossenes Hochschulstudium in einer der folgenden Fachrichtungen:
- Offene Verwaltung
- Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Controlling oder
Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:
- sehr gutes Beherrschen der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- ausgeprägte Affinität zu Softwareanwendungen und deren Optimierung
- umfangreiche Kenntnisse im AS Access
- Kenntnisse im Sozialgesetzbuch
- Selbstständigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum analytischen Denken
- Kommunikationsstärke und -bereitschaft
- bei Nicht-Muttersprachlern sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkurs und Deutschprüfung C2
Unser Angebot:
- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- ausgewogene Work-Life-Balance durch:
- eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
- die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfußelt sind
- eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
- moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
- Vergütung/sonstige Leistungen:
- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVÖD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Benefits:
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
- individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)
Auswahlverfahren:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.
Weitere Ausführungen:
Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Gutsche unter der Telefonnummer 03371 608 - 3380 zur Verfügung.
Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: 03371 608 -1504).