Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)

HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH; Herne; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH sucht eine Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche). Sie erstellen und prüfen Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, bearbeiten Eingangsrechnungen und pflegen Stammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, Erfahrung in der Abrechnung, analytisches Denkvermögen sowie Team- und Kommunikationsstärke mit. Der Umgang mit Wodis-Systemen und MS Office wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen.
• Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie Stammdaten.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen.
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozessen.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten.

Kenntnisse

Betriebskostenabrechnung

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Wodis Yuneo/Wodis Sigma

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mit einem Bestand von über 2.700 Wohnungen ist die HGW das größte Wohnungsunternehmen in Herne. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft schaffen und bewirtschaften wir Wohnraum mit Verantwortung. Gemeinsam arbeiten wir daran, unseren Mieterinnen und Mietern ein gutes Zuhause zu bieten. Für unser Buchhaltungsteam im Bereich Finanz- und kaufmännisches Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Betriebskostenmanagement.

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)
Vollzeit | 39 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

Betriebskostenmanagement:

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen unter Einsatz des automatisierten Rechnungsverarbeitungssystems (inkl. Prüfung auf Umlagefähigkeit und Vorverteilung auf Abrechnungseinheiten)
• Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)

Außerdem unterstützen Sie uns bei Bedarf in folgenden Bereichen:

• Allgemeine Mieterkommunikation
• Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
• Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Kontoauszügen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage nach den tariflichen Regelungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft mit gesellschaftlicher Verantwortung und sinnstiftender Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote, Fitness- und Präventionsmaßnahmen sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Jobticket und weitere soziale Leistungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, z. B. Afterwork-Treffen und unser jährlicher Betriebsausflug

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Maximiliane Abromeit, Leitung Organisations- und Immobilienmanagement, unter 02323 1909-55 gerne zur Verfügung.

Vielfalt bereichert unser Team. Bewerbungen von allen qualifizierten Personen sind bei uns herzlich willkommen.

Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH | Kirchhofstraße 5 | 44623 Herne