Bürofachkraft (m/w/d)

Stadtbau Würzburg GmbH; Würzburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Stadtbau Würzburg GmbH sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Bearbeitung von Forderungs- und Betriebskosten. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2028 und umfasst ca. 20–25 Wochenstunden.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bearbeiten Anfragen freundlich im Mieter- und Dienstleisterkontakt. Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Interesse an immobilienwirtschaftlichen Prozessen, sicherer Umgang mit MS Office und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Interesse an immobilienwirtschaftlichen Prozessen und Arbeit mit Zahlen.
• Sicherer Umgang mit MS 365 bzw. MS Office und Offenheit für neue digitale Systeme.
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – auch bei mehreren Themen.

Aufgaben

• Eigenverantwortlich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen erstellen.
• Rechnungen und Belege prüfen, kontieren, zuordnen und plausibilisieren.
• Rückfragen zu Abrechnungen bearbeiten und Lösungen finden.
• Abrechnungsergebnisse für Benchmarking, Analysen und Prüfungen aufbereiten.
• Zusammenarbeit mit externen Abrechnungs- und Messdienstleistern koordinieren.
• Sich eng mit internen Fachbereichen abstimmen und Informationen zuverlässig nachhalten.
• An Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Tools mitwirken.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikation

Kundenservice

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Abrechnungssoftware

Messdienstsysteme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Forderungs- und Betriebskostenmanagement

Sie passen gut zu uns!

Sie arbeiten gern mit Zahlen, behalten auch bei vielen Einzelbelegen den Überblick und interessieren sich für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge? Sie möchten dazu beitragen, dass Betriebs- und Heizkostenabrechnungen korrekt, transparent und nachvollziehbar erstellt werden?

Für unser Team im Forderungs- und Betriebskostenmanagement suchen wir eine sorgfältige, serviceorientierte und kommunikationsstarke kaufmännische Fachkraft.

Die Position ist vorerst befristet bis 31.12.2028 und umfasst ca. 20 bis 25 Wochenstunden. Der konkrete Stundenumfang kann gemeinsam abgestimmt werden – wir sind auch für abweichende Wochenstunden offen.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Sie erstellen eigenverantwortlich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Sie prüfen, kontieren, zuordnen und plausibilisieren Rechnungen und Belege.
• Sie bearbeiten Rückfragen und Einwendungen zu Betriebskostenabrechnungen und finden verständliche Lösungen.
• Sie bereiten Abrechnungsergebnisse für Benchmarking, interne Analysen und Prüfungen auf.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Abrechnungs- und Messdienstleistern.
• Sie stimmen sich eng mit internen Fachbereichen ab und halten Informationen zuverlässig nach.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Tools mit.

Das bringen Sie mit!

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie interessieren sich für immobilienwirtschaftliche Prozesse und arbeiten gern mit Zahlen und Daten.
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 beziehungsweise MS Office um und sind offen für neue digitale Systeme.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten sind.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und serviceorientiert mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen.
• Sie bringen Engagement, Zuverlässigkeit und eine gute Auffassungsgabe mit.

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Messdienstsystemen

Sie erfüllen noch nicht alle genannten Punkte? Das ist kein Hinderungsgrund. Wenn Sie die Aufgabe spannend finden und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes VdK in Entgeltgruppe 8 auf Basis einer 39-Stunden-Woche
• Tarifliche Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente im Rahmen des TVöD sowie weitere Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und eine gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Betriebsveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten für den kollegialen Austausch

Über uns

Mit über 11.000 Bewohnerinnen und Bewohnern bietet die Stadtbau Würzburg rund zehn Prozent der Würzburger Bevölkerung ein Zuhause.

Wir schaffen Wohnraum mit Verantwortung – sozial, nachhaltig und zukunftsfähig. Als kommunales Wohnungsunternehmen übernehmen wir Verantwortung für eine lebenswerte Stadt und geben den Menschen in Würzburg ein Zuhause für heute und morgen.

Ihre Ansprechpartnerinnen

Melanie Hartmann
Personalmanagement
Telefon: [phone]

Natalia Straube
Personalmanagement
Telefon: [phone]

Stadtbau Würzburg GmbH
Ludwigstraße 8, 97070 Würzburg t: 0931 3085-0 e: [e-mail]