Sachbearbeiter:in im Team Betriebskostenmanagement (m/w/d)

Remotely; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

60% mobiles Arbeiten

BVG-Ticket-Firmenzuschuss

Strukturierter Einarbeitungsplan

Unterstützung in Krisenzeiten

Zusammenfassung

Remotely in Berlin sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau zur eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte. Sie prüfen Belege, ggf. umbuchen und kommunizieren Ergebnisse an Eigentümergemeinschaften.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, zahlenaffin, teamfähig und sicher im Umgang mit MS Office und SAP. Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Praktische Erfahrungen in Nebenkostenabrechnung und Hausgeldabrechnung.
• Gute Zahlenorientierung und Teamfähigkeit.
• Souveräner Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Erstellen der frist- und formgerechten Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte.
• Prüfen der Belege, Umlagefähigkeit und Abrechnungspositionen.
• Durchführen von Heiz- und Nebenkostenmeldungen.
• Pflegen von Mahn- und Zahlsperren und Anwenden von Umlagevorauszahlungen.
• Durchführen von Jahresabschlussarbeiten und Nebenkosten-Benchmarking.
• Kontrollieren von Abrechnungseinheiten und Eingliedern neuer Abrechnungsbestände.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Selbstständigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau

Tools

MS Office (Excel, Word)

SAP

Jobbeschreibung

Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.

Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.

Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."

Benefits:

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• BVG-Ticket-Firmenzuschuss
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Aufgaben:

• Erstellen der frist- und formgerechten Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte sowie vorbereitende Prüfung der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Prüfen der erfassten Betriebskostenbelege sowie Prüfen der Umlagefähigkeit, Durchführen von Umbuchungen und Abfordern und Mitteilen der Jahresendzählerstände
• Durchführen der Heizkosten- und Wasserkostenmeldung
• Kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten und Pflegen von Mahn- und Zahlsperren
• Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen, Bearbeiten von Nebenkosteneinsprüchen
• Jahresabschlussarbeiten, Betriebskostenanalyse, Betriebskosten-Benchmarking und Optimieren von Nebenkosten
• Kontrollieren von Abrechnungseinheiten und Eingliedern neuer Abrechnungsbestände

Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
• selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse