Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH; Herne; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket-Zuschuss

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung in Vollzeit. Sie arbeiten im Kreditoren-/Debitorenbereich sowie in der Mietenbuchhaltung und unterstützen monatliche Abrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich mit, arbeiten strukturiert und teamorientiert und profitieren von einer attraktiven TVöD-Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge sowie flexiblem Arbeitszeitmodell inklusive mobiler Arbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise der Wohnungswirtschaft.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen.

Aufgaben

• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung bearbeiten und verbuchen.
• Ausgangsrechnungen erstellen und verbuchen; Zahlungsläufe vorbereiten.
• Mietenbuchhaltung inkl. Sollstellung, Mieterhöhungen und SEPA-Verwaltung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Immobilienkaufmann

Weiterequalifikation im Immobilienmanagement

Tools

Wodis Yuneo/Wodis Sigma

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mit einem Bestand von über 2.700 Wohnungen ist die HGW das größte Wohnungsunternehmen in Herne. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft schaffen und bewirtschaften wir Wohnraum mit Verantwortung. Gemeinsam arbeiten wir daran, unseren Mieterinnen und Mietern ein gutes Zuhause zu bieten. Für unser Buchhaltungsteam im Bereich Finanz- und kaufmännisches Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)
Vollzeit | 39 Stunden/Woche (Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben:

Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung:

• Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Einsatz des automatisierten Rechnungsverarbeitungssystems
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Kontoauszügen
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten

Mietenbuchhaltung:

• Monatliche Sollstellung und Mieteinzüge
• Durchführung von Mietererhöhungen/-anpassungen für frei finanzierten sowie öffentlich-geförderten Wohnraum unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und Unternehmensziele
• Anpassung der Mietstruktur bei sonstigen Änderungen
• Anlage und Änderung der SEPA-Mandate
• Verwaltung von Startertarifen im Mietbereich
• Auszahlung von Mietergutschriften

Weitere Aufgaben:

• Schnittstelle externe Versicherungsdienstleister und Meldung von Versicherungsschäden für Sonderobjekte
• Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Statistiken
• Bürgschaftsverwaltung
• Bearbeitung der Aktivierungslisten Haus- und Wohnungsmodernisierungen
• Führung der Barkasse: Kontrolle des Barbestandes, Durchführung von Bareinund Barauszahlungen sowie Führung und Buchung des Kassenbuches nach 4-Augen-Prinzip

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage nach den tariflichen Regelungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft mit gesellschaftlicher Verantwortung und sinnstiftender Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote, Fitness- und Präventionsmaßnahmen sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Jobticket und weitere soziale Leistungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, z. B. Afterwork-Treffen und unser jährlicher Betriebsausflug

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Maximiliane Abromeit, Leitung Organisations- und Immobilienmanagement, unter 02323 1909-55 gerne zur Verfügung.

Vielfalt bereichert unser Team. Bewerbungen von allen qualifizierten Personen sind bei uns herzlich willkommen.

Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH | Kirchhofstraße 5 | 44623 Herne