Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hauptstadtzulage

Firmenticket

30 Tage Erholungsurlaub

Feiertage frei am 24./31.12.

Sonderzahlung & VBL

Zusammenfassung

BA Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) zur verantwortlichen Bearbeitung der Mittelbewirtschaftung, der Aufträge und der Fördermittel. Sie arbeiten im Rathaus Treptow, bearbeiten Zahlungsverkehr in HKR und sorgen für ordnungsgemäße Buchungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung sowie Erfahrung im Haushaltsmanagement. Flexible Arbeitsmodelle werden angeboten; die Position ist unbefristet und in Vollzeit (39,4 Std.)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf.

Aufgaben

• Mittelbewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben des Straßen- und Grünflächenamtes.
• Titelverantwortung für übertragene Kapitel/Titel.
• vollständige Abwicklung der Zahlungsein- und -ausgänge über HKR.
• Überwachung und Abstimmung der Haushaltsüberwachungslisten.
• Erfassen von Festlegungen, Bestellungen, Auszahlungsanordnungen und Umbuchungen.
• Prüfen und Freigeben von Auszahlungsanordnungen.
• Kontrolle der Rechnungsvorblätter für kapitel- und titelgenaue Buchungen.
• Erstellung von Aufträgen und Festlegungen für Förderprogramme in HKR.
• Kontrolle der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Rechnungen.
• Zuweisung von Rechnungen zu Fördermitteln.
• Buchung und Kontierung der Rechnungen.
• Änderung/Auflösung von Festlegungen.
• Rechenschaftslegung ggü. Fördermitteln.

Ausbildung

Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Dienststelle: Straßen- und Grünflächenamt
Dienstort: Rathaus Treptow, Neue Krugallee 4, 12435 Berlin
Kennziffer: 3810 / 5009 0945 / 2026 / 001
Besetzbar ab: sofort
unbefristet
Entgeltgruppe: E8 einz. Fgr. 1 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit möglich)
Bewerbungsfrist: 11.09.2026

Ihre Aufgaben

• Mittelbewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben des Straßen- und Grünflächenamtes
• Wahrnehmung der Titelverantwortung für die übertragenen Kapitel/Titel
• vollständige Abwicklung der Zahlungsein- und -ausgänge über die Fachsoftware HKR
• Überwachung und Abstimmung der Haushaltsüberwachungslisten
• Erfassen von Festlegungen, Bestellungen, Auszahlungsanordnungen und Umbuchungen
• Prüfen und Freigeben von Auszahlungsanordnungen
• Kontrolle der Rechnungsvorblätter zur Gewährleistung von kapitel- und titelgenauen Buchungen

auftragsweise Bewirtschaftung von Fördermitteln

• Erstellung von Aufträgen und Festlegungen für das jeweilige Förderprogramm in der Fachsoftware HKR
• Kontrolle der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Rechnungen
• korrekte Zuweisung von Rechnungen zum richtigen Fördermittelgeber
• Buchung und Kontierung der Rechnungen
• Änderung /Auflösung von Festlegungen
• eigenverantwortliche Rechenschaftslegung ggü. den Fördermittelgebern

Forderungsmanagement

• Bearbeitung fälliger und nicht ausgeglichener öffentlich-rechtlicher Forderungen
• Kontaktaufnahme mit Schuldnern und Schuldnerinnen sowie Behörden und Versicherungen zur Klärung von Vorgängen
• Einholung von Auskünften bei öffentlichen Registern
• Erstellung und Versand manueller Mahnungen mit Festsetzung von Mahnfristen
• Entscheidung über Stundung der Forderung und Prüfung und Berechnung von Verzinsungen (Härtefallprüfung)
• Erstellung und Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Überwachung von Ratenzahlungen und Zahlungsfristen

Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen (aus den Warengruppen Büromaterialien, Büromöbel und sonstigen Ausstattungsgegenständen, Arbeitsschutzausstattungen, Erste-Hilfe-Artikel u.a.)

Ihr Profil

• Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.).

Finanzielle Anreize

• Hauptstadtzulage
• vergünstigtes Firmenticket
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• zusätzlich am 24. und 31.12. frei
• jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Erforderliche Unterlagen

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
• Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.