Verwaltungsangestellte (m/w/d)

GoHiring GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiter-Rabatte (CorporateBenefits

Supervision

Zusammenfassung

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) in Wiesbaden sucht eine Kraft für Büroorganisation zur Mutterschutzvertretung. Zu den Aufgaben gehören Telefonzentrale, Kassenführung, Korrespondenz, Dokumentation und Datenpflege, sowie Vorarbeiten zur Fakturierung und Bestellorganisation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert, bringen Organisations- und Teamfähigkeit mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel).

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).

Aufgaben

• Telefonzentrale
• Kassen- und Buchführung
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Dokumentation und Datenpflege
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge
• Teilnahme an den Teamsitzungen
• Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

vergleichebare Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

65187 Befristet / Arbeitnehmerüberlassung Veröffentlicht: 03.09.2026

Unser Angebot beinhaltet Betreuung nach dem Unterricht, ein warmes Mittagessen nach der Schule, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität in unseren Räumen und auf dem großen Außengelände. In den Ferien haben wir mehr Zeit miteinander, die mit Begeisterung für besondere Aktivitäten wie größere kreative Projekte oder Ausflüge genutzt wird.

Die Schüler und Schülerinnen werden in der Zeit von 11-17 Uhr betreut. In den Schulferien beginnt die Betreuungszeit um 8:30 und endet um 17 Uhr.

Die Stelle ist bis zum 02.03.2027 als Mutterschutzvertretung befristet. Verlängerung p erspektivisch als Elternzeitvertretung.

Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale
• Kassen- und Buchführung,
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
• Dokumentation und Datenpflege
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge,
• Teilnahme an den Teamsitzungen,
• Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber Urlaubs- und Weihnachtsgeld KostenFreies RMV-Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)