Sachbearbeitung

Bundesstadt Bonn

Bonn

On-site

EUR 42,000 - 58,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Fahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Urban Sports Kooperationszugang

Ergonomisch ausgestattete Arbeitspl ä=

Job summary

Die Bundesstadt Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Bezirksverwaltungsstelle Beuel zur anteilsmäßigen Abwicklung von Verwaltungsaufgaben. Die Stelle ist zunächst zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung je nach Bedarf.

Zu den Aufgaben gehören Haushaltsangelegenheiten, Raum- und Veranstaltungsorganisation sowie Unterstützung bei Wahlen und Zuschüssen an Vereine. Erwartet wird gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Qualifications

Befähigung für Laufbahngruppe I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
Interesse an PC-gestützten Programmen wie cobra CRM PRO.

Responsibilities

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten u. a. die Bewirtschaftung der Ein- und Ausgaben der Bezirksverwaltungsstelle.
Vermietung von Sälen/Räumen sowie Rathausvorplatz, Terminreservierung und Vorbereitung von Nutzungsvereinbarungen.
Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Stadtbezirk insb. des Nikolausmarktes.
Bearbeitung und Auszahlung von Zuschüssen an Beueler Vereine.
Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen im Beueler Stadtbezirk.

Skills

MS Office

Word

Excel

CRM-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigenverantwortung

Education

Laufbahngruppe I – 2. Einstiegsamt

Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungslehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Tools

cobra CRM PRO

Job description

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bezirksverwaltungsstelle Beuel eine Stelle als Sachbearbeiter*in - Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD – zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist nicht ausgeschlossen.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei besonders:

Die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten u. a. die Bewirtschaftung der Ein- und Ausgaben der Bezirksverwaltungsstelle
Die Vermietung von Sälen/Räumen sowie Rathausvorplatz, Terminreservierung und Vorbereitung von Nutzungsvereinbarungen
Die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Stadtbezirk insb. des Nikolausmarktes
Die Bearbeitung und Auszahlung von Zuschüssen an Beueler Vereine
Die Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen im Beueler Stadtbezirk

Durch die Vielzahl von Veranstaltungen ist die Arbeit sehr abwechslungsreich und keine reine Verwaltungstätigkeit.

Die Bezirksverwaltungsstelle versteht sich als Servicestelle für Menschen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung, Vereine, Mandatstragende und Institutionen.

Ein angemessenes und bürger*innenfreundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit allen Beteiligten wird vorausgesetzt.

Vorausgesetzt wird:

die Befähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre berufliche Erfahrungen

Erwartet werden:

gute Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel,
Interesse an PC-gestützten Programmen wie das Adressverwaltungssystem cobra CRM PRO,
ein hohes Maß an Organisationsgeschick,
gute Umgangsformen,
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
Diskretion und Zuverlässigkeit,
Teamfähigkeit,
Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, insbesondere bei Veranstaltungen und Wahlen im Stadtbezirk Beuel.

Von Vorteil sind Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.

Wir bieten Ihnen:

ein multiprofessionelles Team mit engmaschiger, vertrauensvoller Zusammenarbeit
eine strukturierte Einarbeitung und ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit des Fahrradleasings
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit guter Technikunterstützung
einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
Bleiben Sie fit: Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Bewerbungsunterlagen: