Amtsleitung Personal- und Organisationsamt

StudentJob; Bonn; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildungsmöglichkeiten

Tariferhöhungen

Job summary

Bundesstadt Bonn sucht eine Amtsleitung für das Personal- und Organisationsamt. Sie steuern die Gesamtentwicklung des Amtes, beraten den Verwaltungsvorstand und die Gremien und verantworten Personalstrategie, Organisationsentwicklung sowie die digitale Transformation der Stadtverwaltung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Besetzung erfolgt nach den Vorgaben der Besoldungsgruppe B2 LBesG NRW oder vergleichbare Tarifverträge nach TVöD.

Qualifications

• Mehrjährige erfolgreiche Führungserfahrung in einer großen Organisation der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Institution.
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt oder gleichwertiges Hochschulstudium.
• Master bzw. Universitätsdiplom mit Bezug zum Aufgabenprofil.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Personal- und Organisationsamt in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Steuerung der strategischen Weiterentwicklung des Amtes und Beratung von Verwaltungsvorstand sowie politischen Gremien.
• Entwicklung einer zukunftsfähigen Personalstrategie zur Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden.
• Mitgestaltung der Haushaltskonsolidierung und der Informationstechnologie/ digitalen Transformation der Stadtverwaltung.

Skills

Führungserfahrung

Education

Master oder Universitätsdiplom (Fachbezogen)

Laufbahnbefähigung 2 (A2)

Job description

Amtsleitung Personal- und Organisationsamt

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personal- und Organisationsamt die Stelle als Amtsleitung - Besoldungsgruppe B2 LBesG NRW oder vergleichbarer Sondervertrag nach TVöD - zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der etwas mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Die Bundesstadt Bonn versteht sich als moderne, leistungsfähige und bürgerorientierte Verwaltung. Rund 8.000 Mitarbeitende gestalten täglich das Leben in unserer Stadt und sorgen dafür, dass öffentliche Dienstleistungen zuverlässig erbracht werden.

Das Personal- und Organisationsamt schafft hierfür die Rahmenbedingungen. Mit rund 300 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung, IT, Zentrale Dienste und Personalservice gestalten wir die Zukunft der Verwaltung - von der Personalgewinnung und -betreuung über die Organisationsentwicklung bis hin zur Digitalisierung und einer modernen Arbeitswelt.

Als Amtsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung. Gemeinsam mit Ihren Führungskräften entwickeln Sie das Amt strategisch weiter und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass die Bundesstadt Bonn auch künftig eine attraktive Arbeitgeberin, eine leistungsfähige Verwaltung und eine verlässliche Partnerin für Politik, Bürgerschaft und Mitarbeitende bleibt.

In den kommenden Jahren stehen wir vor großen Herausforderungen. Der zunehmende Fachkräftemangel, der demografische Wandel, die digitale Transformation sowie die notwendige Konsolidierung des städtischen Haushalts verlangen nach einer Verwaltung, die Veränderung aktiv gestaltet und gleichzeitig ihre Leistungsfähigkeit sichert. Dabei kommt dem Personal- und Organisationsamt eine zentrale Rolle zu.

Ihre Aufgaben

Als Amtsleitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für das Personal- und Organisationsamt in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht. Gemeinsam mit Ihren Führungskräften steuern Sie die strategische Weiterentwicklung des Amtes und beraten Verwaltungsvorstand sowie politische Gremien in zentralen Zukunftsfragen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

• Strategische Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Personal- und Organisationsamtes
• Entwicklung einer zukunftsfähigen Personalstrategie zur Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden
• Steuerung der gesamtstädtischen Personalkosten und Mitgestaltung der Haushaltskonsolidierung
• Weiterentwicklung der Bundesstadt Bonn als attraktive Arbeitgeberin
• Steuerung der Organisationsentwicklung sowie Begleitung komplexer Veränderungs- und Transformationsprozesse
• Strategische Weiterentwicklung der Informationstechnologie und der digitalen Transformation der Stadtverwaltung
• Sicherstellung leistungsfähiger zentraler Serviceleistungen für die Gesamtverwaltung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsvorstand, politischen Gremien, der Personalvertretung und externen Partner*innen
• Repräsentation des Personal- und Organisationsamtes innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master bzw. Universitätsdiplom) mit Bezug zum Aufgabenprofil.

Darüber hinaus verfügen Sie über eine mehrjährige erfolgreiche Führungserfahrung, mindestens in der Besoldungsgruppe A15 LBesG bzw. der vergleichbaren tariflichen Voraussetzungen, in einer größeren Organisation der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Institution.

Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in mehreren der folgenden Themenfelder mit:

• strategisches Personalmanagement
• Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung
• Digitalisierung und Informationstechnologie
• kommunale Haushaltssteuerung
• Steuerung komplexer Veränderungs- und Transformationsprozesse

Das zeichnet Sie aus

Sie verstehen Verwaltung als gestaltbare Organisation. Sie erkennen Entwicklungen frühzeitig, entwickeln tragfähige Strategien und schaffen Orientierung - auch in dynamischen und anspruchsvollen Rahmenbedingungen.

Sie führen mit Klarheit und Vertrauen. Sie fördern Eigenverantwortung, schaffen Beteiligung und entwickeln Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden konsequent weiter. Dabei gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsame Lösungen zu entwickeln.

Sie kommunizieren offen, verbindlich und adressatengerecht - gegenüber Mitarbeitenden ebenso wie gegenüber Politik, Verwaltungsvorstand, Personalvertretungen und externen Partnern. Sie treffen Entscheidungen auch unter Unsicherheit und übernehmen Verantwortung für deren Umsetzung.

Sie verstehen Veränderungen nicht als Ausnahme, sondern als festen Bestandteil moderner Verwaltungsführung. Mit Mut, Weitblick und Überzeugungskraft gestalten Sie die Zukunft der Bundesstadt Bonn aktiv mit.

Sie übernehmen Verantwortung im Sinne unseres Führungsleitbilds () und setzen es aktiv um.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen und die Zukunft der Bundesstadt Bonn gemeinsam mit uns gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für Beamte und unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen

Bleiben Sie fit

Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten

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Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.

Mobiles Arbeiten

Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Nachweis über die Laufbahnbefähigung bzw.
• Abschlusszeugnis Studium
• Arbeitszeugnisse soweit vorhanden

Kontakt

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Beigeordnete Ralf Bockshecker unter der Rufnummer 0228 - 77 2010 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Michael Rohloff unter der Rufnummer 0228 - 77 3447 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2026.

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: https://www.bonn.de

Über den Arbeitgeber

Bundesstadt Bonn

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Stunden

32

Anstellungsart

Art des Stellenangebotes

Intern