Sachbearbeitung

StudentJob; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Urban Sports Zugriff

Rabatte über benefits.me

Zusammenfassung

Bundesstadt Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter*in in der Bezirksverwaltungsstelle Beuel zur Vollzeitbesetzung. Die Stelle bietet spannende Schnittstellenarbeit zwischen Bürgerinnen, Politik und Verwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Haushalts- und Veranstaltungsorganisation, Vermietungen, Zuschüsse an Vereine und Mitwirkung bei Wahlen. Die Stelle verlangt Organisationsgeschick, Diskretion, Teamfähigkeit sowie solides MS Office-Know-how.

Qualifikationen

• Vorausgesetzt wird: Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt oder
• Vorausgesetzt wird: Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung
• Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung oder gleichwertige Qualifikation

Aufgaben

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Bewirtschaftung von Ein- und Ausgaben der Bezirksverwaltungsstelle Beuel
• Vermietung von Sälen/Räumen sowie Rathausvorplatz, Terminreservierung und Nutzungsvereinbarungen
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Stadtteil-Veranstaltungen (z. B. Nikolausmarkt)
• Bearbeitung und Auszahlung von Zuschüssen an Beueler Vereine
• Unterstützung bei Durchführung von Wahlen im Beueler Stadtbezirk

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse (Word, Excel)

cobra CRM PRO

Organisationstalent

Diskretion & Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Arbeitsbereitschaft außerhalb Dienst-\

Ausbildung

Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt (Allg. Verwaltung)

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Tools

None

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung
Die Bundesstadt Bonn
hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Bezirksverwaltungsstelle Beuel
eine Stelle als
Sachbearbeiter*in
- Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD -
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist nicht ausgeschlossen.
Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Zu den Aufgaben einer Bezirksverwaltungsstelle als Schnittstelle zwischen Bürger*innen, Politik und Verwaltung gehören vor allem die Arbeit für den amtierenden Bezirksbürgermeister und darüber hinaus die Angelegenheiten der Bezirksvertretung Beuel, der Heimat- und Brauchtumspflege, sowie die Städtepartnerschaften.
Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei besonders:

• Die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten u. a. die Bewirtschaftung der Ein- und Ausgaben der Bezirksverwaltungsstelle
• Die Vermietung von Sälen/Räumen sowie Rathausvorplatz, Terminreservierung und Vorbereitung von Nutzungsvereinbarungen
• Die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Stadtbezirk insb. des Nikolausmarktes
• Die Bearbeitung und Auszahlung von Zuschüssen an Beueler Vereine
• Die Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen im Beueler Stadtbezirk

Durch die Vielzahl von Veranstaltungen ist die Arbeit sehr abwechslungsreich und keine reine Verwaltungstätigkeit.
Die Bezirksverwaltungsstelle versteht sich als Servicestelle für Menschen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung, Vereine, Mandatstragende und Institutionen.
Ein angemessenes und bürger*innenfreundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit allen Beteiligten wird vorausgesetzt.

Vorausgesetzt wird:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre berufliche Erfahrungen

Erwartet werden:

• gute Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel,
• Interesse an PC-gestützten Programmen wie das Adressverwaltungssystem cobra CRM PRO,
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick,
• gute Umgangsformen,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Diskretion und Zuverlässigkeit,
• Teamfähigkeit,
• Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, insbesondere bei Veranstaltungen und Wahlen im Stadtbezirk Beuel.

Von Vorteil sind Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.

Wir bieten Ihnen:

• ein multiprofessionelles Team mit engmaschiger, vertrauensvoller Zusammenarbeit
• eine strukturierte Einarbeitung und ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit guter Technikunterstützung
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
• Bleiben Sie fit: Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
• Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Bewerbungsunterlagen:
Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Ausbildung etc.)
• Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt:
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen bei der Bezirksverwaltungsstelle Beuel Barbara Raupach unter der Rufnummer 0228 - 77 4917 zur Verfügung.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Helena Fumi unter der Rufnummer 0228 - 77 2210 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2026.

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter:
https://www.bonn.de

Stunden:32

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:Intern

Über den Arbeitgeber

Bundesstadt Bonn

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch