Sachbearbeiterin (w/m/d) GST-Antragsbearbeitung

Autobahn GmbH; Berlin, Frankfurt; Hybrid; EUR 38,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Lebenslagencoaching

Job summary

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht eine Sachbearbeiterin (w/m/d) GST-Antragsbearbeitung an einem der zentralen Standorte in Berlin oder Frankfurt am Main. Die Position kann zu 100 % als Telearbeit ausgeübt werden; eine Anwesenheit vor Ort ist nur zu vereinzelten Teamtagen erforderlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von GST-Anträgen, das Prüfen von Anhörungen, die Vollständigkeitskontrolle der Unterlagen sowie die Ermittlung von Fahrtrouten und die fachliche Prüfung von Fahrwegen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Grundkenntnisse im Lesen geografischer Karten und Straßennetzen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Anträgen für Großraum- und Schwertransport (GST) gemäß Vorgaben.
• Entgegennahme und Erstbearbeitung Anhörungen inkl. Prüfung von Zuständigkeiten.
• Vollständigkeitskontrolle der Antragsunterlagen.
• Ermittlung beantragter Fahrtrouten und Weiterleitung an Niederlassungen.
• Fachliche Prüfung von Fahrwegen anhand Unterlagen und Karten.
• Bewertung von Prüfergebnissen und Freigabe von Stellungnahmen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische/Verwaltungs_ausbildung

Job description

• TätigkeitsbereichBetriebs- und Verkehrsmanagement
• Standort(e)60549 Frankfurt am Main,10557 Berlin
• UnternehmenZentrale

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Verkehrsmanagement, Betrieb und Verkehr suchen wir Sie befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin (w/m/d) GST-Antragsbearbeitung an einem der zentralen Standorte der Autobahn GmbH in Berlin oder Frankfurt am Main. Die Position kann zu 100 % in Telearbeit ausgeübt werden. Eine Anwesenheit vor Ort ist lediglich zu vereinzelten Teamtagen erforderlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Anträgen für Großraum und Schwertransport (GST) unter Berücksichtigung geltender Vorgaben und Verfahrensstandards
• Entgegennahme und Erstbearbeitung eingehender Anhörungen einschließlich Zuständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
• Kontrolle auf Vollständigkeit der Antragsunterlagen
• Ermittlung der beantragten Fahrtrouten sowie Zuordnung und Weiterleitung der Anhörungen an die zuständigen Niederlassungen und beteiligten Stellen
• Fachliche Prüfung von Fahrwegen anhand von Antragsunterlagen, digitalen Karten, Fachanwendungen sowie weiteren relevanten Informationsquellen
• Bewertung von Prüfergebnissen und Freigabe von Stellungnahmen zu Großraum- und Schwertransporten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Straßen- und Verkehrstechnik, Straßenwärter, Speditionskaufmann, Verwaltungsfachkraft, Berufskraftfahrer) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Grundkenntnisse im Lesen und Verstehen von geografischen Karten sowie Straßennetzen. (z. B. Autobahnanschlussstellen, Autobahnkreuze)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen aus dem Bereich Großraum- und Schwertransport von Vorteil

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn .

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich.Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt.Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen,Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft,Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link .

Unsere Benefits

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.