Sachbearbeiterin (w/m/d) GST-Antragsbearbeitung

Die Autobahn GmbH des Bundes; Berlin; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30+1 Tage Urlaub

Attraktives Vergütungssystem

Job summary

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht am Standort Berlin oder Frankfurt am Main eine Sachbearbeiterin (w/m/d) GST-Antragsbearbeitung. Die Stelle ist befristet und kann zu 100 % im Homeoffice/Telearbeit ausgeübt werden; eine Anwesenheit vor Ort ist nur sporadisch erforderlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von GST-Anträgen, die Prüfung von Anhörungen, die Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie die Ermittlung von Fahrtrouten und die Weiterleitung an Niederlassungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Grundkenntnisse im Lesen geografischer Karten und Straßennetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Bearbeitung von Anträgen für Großraum und Schwertransport (GST) nach Vorgaben.
• Entgegennahme und Erstbearbeitung eingehender Anhörungen inkl. Plausibilitätsprüfung.
• Kontrolle der Vollständigkeit der Antragsunterlagen.
• Ermittlung beantragter Fahrtrouten und Weiterleitung der Anhörungen an Niederlassungen und beteiligte Stellen.
• Fachliche Prüfung von Fahrwegen anhand Unterlagen, Karten und Fachanwendungen.
• Bewertung von Prüfergebnissen und Freigabe von Stellungnahmen zu Großraum- und Schwertransporten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Sicherer Umgang mit Computern

Education

Kaufmännische/technische/verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Verkehrsmanagement, Betrieb und Verkehr suchen wir Sie befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin (w/m/d) GST-Antragsbearbeitung an einem der zentralen Standorte der Autobahn GmbH in Berlin oder Frankfurt am Main. Die Position kann zu 100 % in Telearbeit ausgeübt werden. Eine Anwesenheit vor Ort ist lediglich zu vereinzelten Teamtagen erforderlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Anträgen für Großraum und Schwertransport (GST) unter Berücksichtigung geltender Vorgaben und Verfahrensstandards
• Entgegennahme und Erstbearbeitung eingehender Anhörungen einschließlich Zuständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
• Kontrolle auf Vollständigkeit der Antragsunterlagen
• Ermittlung der beantragten Fahrtrouten sowie Zuordnung und Weiterleitung der Anhörungen an die zuständigen Niederlassungen und beteiligten Stellen
• Fachliche Prüfung von Fahrwegen anhand von Antragsunterlagen, digitalen Karten, Fachanwendungen sowie weiteren relevanten Informationsquellen
• Bewertung von Prüfergebnissen und Freigabe von Stellungnahmen zu Großraum- und Schwertransporten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Straßen- und Verkehrstechnik, Straßenwärter, Speditionskaufmann, Verwaltungsfachkraft, Berufskraftfahrer) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Grundkenntnisse im Lesen und Verstehen von geografischen Karten sowie Straßennetzen. (z.b. Autobahnanschlussstellen, Autobahnkreuze)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen aus dem Bereich Großraum- und Schwertransport von Vorteil

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!