Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Vollzug (w, m, d)

Landkreis Zwickau; Werdau; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Parkmöglichkeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Landkreis Zwickau sucht am Standort Werdau eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Verwaltung und Vollzug in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) unbefristet. Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 5 bewertet.

Zu den Aufgaben gehören Bescheidausfertigung, Postbearbeitung, Vorzimmerdienst und Büroorganisation. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, gute Deutschkenntnisse C1 und Teamfähigkeit. Bewerbungsfrist ist 15. November 2026.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Bereitschaft zur Teilzeitarbeit und Organisationsfähigkeit

Aufgaben

• Ausfertigung von Bescheiden nach Vorgaben der Tierärzte und Kontrolleure
• Einstellung von Mitteilungen an Verbraucher gemäß §40 LFGB nach Beantragung
• Bearbeitung von Befundmitteilungen an Probeneinsender
• Aufnahme von Rechtsbehelfen
• Vorzimmerdienst und Kommunikationsaufgaben
• Postbearbeitung und Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit
• Allgemeine Büroarbeiten und Archivierung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Selbstorganisation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Ausbildung im Allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst

Kommunalfachangestellten (Lehrgang I)

Kaufmann/fuer Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Verwaltung und Vollzug (w, m, d) unter der Kennziffer: 163/2026/DIII im Dezernat: Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz für das: Lebensmittelüberwachungs- und Veterinäramt in: Teilzeit mit circa 25 Wochenstunden. Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Beschäftigungsdauer: unbefristet. Beschäftigungsbeginn: 1. Januar 2027.

Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Hauptaufgabe ist die Bescheidausfertigung und Mitteilungseinstellung nach Vorgabe. Das beinhaltet unter anderem:

• Ausfertigung von Bescheiden auf Grundlage von Gutachten der Landesuntersuchungsanstalt nach inhaltlicher Vorgabe der zuständigen Tierärzte und Tierkontrolleure
• Einstellung von Mitteilungen an Verbraucher gemäß §40LFGB nach Bearbeitung und Entscheidung durch den Sachgebietsleiter
• Befundmitteilungen von Untersuchungsbefunden der Landesuntersuchungsanstalt an den Probeneinsender
• Aufnahme von Rechtsbehelfen

Eine weitere Aufgabe ist die Wahrnehmung des Vorzimmerdienst und der Kommunikation. Das beinhaltet unter anderem:

• Informations- und Auskunftserteilung, ggf. Weitervermittlung
• Sitzungs- und Beratungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
• Erledigung von Schreibarbeiten auf Basis unterschiedlicher Vorlagen oder in freier Form
• Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten und Dateien

Sie sind weiterhin zuständig für die Postbearbeitung. Das beinhaltet unter anderem:

• Post holen, Mails sichten sowie Sichten aller Eingänge
• Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit, Klärung von Irrläufern
• Verteilung entsprechend Festlegungen und Zuständigkeiten
• Postausgangsbearbeitung
• Weiterhin sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Gebühren, die Haushaltsdurchführung und das Anfertigen von Protokollen und Niederschriften.

Organisatorische Tätigkeiten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Das beinhaltet unter anderem:

• Notfallmappen aktualisieren
• Unfallmeldungen vornehmen
• Büromaterialbestellung

Unsere Erwartungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder
• eine Qualifizierung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

idealerweise verbunden mit einer aktuellen, mindestens 1-jährigen, einschlägigen Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats, wünschenswert in einer öffentlichen Verwaltung.

Wir erwarten anwendungsbereite Rechtskenntnisse im aufgabenbezogenen Rechtsgebiet.

Für die Aufgabenerfüllung sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit notwendig.

Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.

Ein Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw sind notwendig.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (31 Tage ab 2027) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job‑Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

In unserer Landkreisverwaltung findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Genauere Informationen hierzu finden Sie unter: TVöD Lesefassung idF22. ÄndTV vom06.04.2025 gültig ab01.01.2026.

Bewerbungsschluss:15.November2026

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU‑Datenschutzgrundverordnung (EU‑DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter:www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.