Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Bankverkehr (w, m, d)

Landkreis Zwickau; Werdau; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Erholungsurlaub

Job-Ticket Zuschüsse

Kinderbetreuungskosten

Gesundheitskurse

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Landratsamt Zwickau sucht für den Standort Werdau eine/n Sachbearbeiter/in Bankverkehr (w/m/d) im Dezernat Finanzen und Service. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab mindestens 35 Wochenstunden ist möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Bearbeitung von Bankauszügen, das Einlesen ins ProDoppik-Verfahren sowie die Abstimmung der Belege und Verrechnung. Die Tätigkeit erfolgt im öffentlichen Dienst TVöD-VKA.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Abwicklung des unbaren und baren Zahlungsverkehrs (Bankverkehr).
• Bearbeitung von Bankauszügen, Übernahme ins ProDoppik-Verfahren.
• Durchführung von Überweisungen inkl. Automatischer Zahlungsverkehr und Abrechnung mit offenen Forderungen.
• Kontierung von Belegen und Zuordnung zu Konten.
• Bearbeitung von Lastschriften/Stapelzahlungen und Auszahlungen.
• Sicherheit der Liquidität durch tägliche Kontostandskontrollen und Abstimmung mit Kassenverwalter.

Skills

Zuverlässige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

MS-Office Kenntnisse

Education

Mittlerer Verwaltungsdienst

Kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/Bankkauffrau etc.)

Tools

MS Office

Job description

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Bankverkehr (w, m, d)

unter der Kennziffer 165/2026/DI

im Dezernat Finanzen und Service

für das Amt für Finanzverwaltung, Kreiskasse

in Vollzeit, Teilzeit möglich - mindestens 35 Wochenstunden

Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer befristet, mittelbar zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Beschäftigungsbeginn 7. Februar 2027

Ihr Aufgabengebiet:

• Ihre Hauptaufgabe besteht in der Abwicklung des unbaren und baren Zahlungsverkehrs (Bankverkehr). Dies beinhaltet:


• Bearbeitung der Bankauszüge:


• Einlesen und Übernahme ins ProDoppik-Verfahren


• Abholung oder Druck der Bankauszüge, Konvertierung


• Zuordnung der Belege zu den Konten


• Vornahme der Überweisungen:


• Durchführung von Einzelüberweisungen und Überweisungen im automatischen Zahlungsverkehr


• Überweisungen bei Amtshilfen; Abstimmung mit Bereich Vollstreckung


• Bearbeitung Auszahlungen:


• Zahlungsverkehrsstapel je Zahlweg erstellen und überprüfen, bei Überweisungen überprüfen, ob Verrechnung mit offenen Forderungen möglich ist, Rücksprache mit Organisationseinheiten bzw. Lieferanten; Bereich Mahnwesen informieren


• Erstellen Überweisungsdatei:


• Abgleich mit Belegen, Fehlerkorrektur


• Übernahme Dateien in S-Firm


• Bearbeiten von Zahlungsvorgängen ohne automatischen Zahlungsverkehr auf Veranlassung der GBH


• Übernahme in Kasse und Zusammenfassung oder Verrechnung der Überweisungsbeträge je nach Einzelfall


• Bearbeitung von Einzugsermächtigungen/Lastschriften:


• Verarbeitung von Lastschrift-Stapeln


• Kontrolle der Verarbeitung


• Kontaktaufnahme zu den Bankinstituten bei Reklamationen oder Anfragen


• Klären von Rückfragen, Informationen einholen, Auskünfte erteilen


• Ein weiterer Teil der Aufgabe ist die Sicherung der Liquidität. Dazu gehört:


• Tägliche Kontrolle der Kontostände auf den Bankkonten und verwerten von Informationen zu erheblichen Ein- und Auszahlungen


• Abstimmung und Information mit Kassenverwalter


• Entscheidungsvorschlag bei mangelnder Liquidität


• Veranlassen von Kontoumbuchungen


• Darüber hinaus sind Sie zuständig für das Scannen von zahlungsbegründenden Unterlagen und für den Betrieb der Kassenautomaten indem Sie kleinere Defekte beheben, Verbrauchsmaterial ersetzen und Fehlerbuchungen berichtigen.

Hinweis für Bewerber: Die Bewerberinnen und Bewerber müssen die gesetzlichen Vorgaben des § 86 Abs. 4 SächsGemO erfüllen. Mit der Bewerbung bzw. spätestens zum Einstellungszeitpunkt ist eine Erklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

Unsere Erwartungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder


• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Groß- und Außenhandelsmanagement oder Versicherungen und Finanzanlagen)


• eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• sehr gute nachgewiesene Deutschkenntnisse (mindestens C1- Niveau)


• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie technisches Verständnis für die Bedienung von Kassenautomaten


• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen


• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Beschäftigung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt


• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten


• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen


• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten


• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen


• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten


• 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester


• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung


• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen


• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

In unserer Landkreisverwaltung findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Genauere Informationen hierzu finden Sie unter:
TVöD Lesefassung idF 22. ÄndTV vom 06.04.2025 gültig ab 01.01.2026

Bewerbungsschluss: 22. November 2026

Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).