SB Verwaltung und Vollzug (w, m, d)

Landkreis Zwickau; Werdau; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

Mobiles Arbeiten im Rahmen der Dienstv

Parkmöglichkeiten

Tarifliche Vergütung gemäß TVöD

Zusammenfassung

Der Landkreis Zwickau sucht am Standort Werdau eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Vollzug (w, m, d) in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) im Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz. Die Stelle ist unbefristet mit einer Eingruppierung in TVöD-VKA Entgeltgruppe 5.

Beginn ist der 1. Januar 2027; es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Bescheiderstellung, Postbearbeitung, Büroorganisation und Kommunikationsaufgaben in einer familienfreundlichen Verwaltung.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bescheidausfertigung und Mitteilungseinstellung nach Vorgaben.
• Bearbeitung von Rechtsbehelfen und Befundmitteilungen an Probeneinsender.
• Vorzimmerdienst und Kommunikationsaufgaben übernehmen.
• Postbearbeitung, Weiterleitung und Ablage.
• Organisatorische Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Deutsch C1

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung allgemeiner mittlerer Verwaltungsdienst

Qualifizierung Kommunalfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office-Suite

Jobbeschreibung

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 305.000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau

• eine/einen
• Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Vollzug (w, m, d)
• unter der Kennziffer 163/2026/DIII
• im Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz
• für das Lebensmittelüberwachungs- und Veterinäramt
• in Teilzeit mit circa 25 Wochenstunden
• Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsbeginn: 1. Januar 2027

Ihr Aufgabengebiet:

• Ihre Hauptaufgabe ist die Bescheidausfertigung und Mitteilungseinstellung nach Vorgabe. Das beinhaltet unter anderem:
  • Ausfertigung von Bescheiden auf Grundlage von Gutachten der Landesuntersuchungsanstalt nach inhaltlicher Vorgabe der zuständigen Tierärzte und Tierkontrolleure
  • Einstellung von Mitteilungen an Verbraucher gemäß § 40 LFGB nach Bearbeitung und Entscheidung durch den Sachgebietsleiter
  • Befundmitteilungen von Untersuchungsbefunden der Landesuntersuchungsanstalt an den Probeneinsender
  • Aufnahme von Rechtsbehelfen
• Eine weitere Aufgabe ist die Wahrnehmung des Vorzimmerdienst und der Kommunikation. Das beinhaltet unter anderem:
  • Informations- und Auskunftserteilung, ggf. Weitervermittlung
  • Sitzungs- und Beratungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
  • Erledigung von Schreibarbeiten auf Basis unterschiedlicher Vorlagen oder in freier Form
  • Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten und Dateien
• Sie sind weiterhin zuständig für die Postbearbeitung. Das beinhaltet unter anderem:
  • Post holen, Mails sichten sowie Sichten aller Eingänge
  • Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit, Klärung von Irrläufern
  • Verteilung entsprechend Festlegungen und Zuständigkeiten
  • Postausgangsbearbeitung
• Weiterhin sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Gebühren, die Haushaltsdurchführung und das Anfertigen von Protokollen und Niederschriften.
• Organisatorische Tätigkeiten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Das beinhaltet unter anderem:
  • Notfallmappen aktualisieren
  • Unfallmeldungen vornehmen
  • Büromaterialbestellung

Unsere Erwartungen:

• Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist:
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder
  • eine Qualifizierung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I) oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
• idealerweise verbunden mit einer aktuellen, mindestens 1-jährigen, einschlägigen Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats, wünschenswert in einer öffentlichen Verwaltung
• Wir erwarten anwendungsbereite Rechtskenntnisse im aufgabenbezogenen Rechtsgebiet.
• Für die Aufgabenerfüllung sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeitnotwendig.
• Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Ein Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw sind notwendig.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (31 Tage ab 2027) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

In unserer Landkreisverwaltung findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Genauere Informationen hierzu finden Sie unter TVöD Lesefassung idF 22. ÄndTV vom 06.04.2025 gültig ab 01.01.2026

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.