Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w)

Museumsbund; Dresden; In loco; EUR 46.000 - 68.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

TV-L Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten gemäß Dienstvereinbar

VBL betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket bzw. Deutschlandticket

Kulturzugang SKD-Museen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Descrizione del lavoro

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in Projektcontrolling in der Abteilung Finanzen und Controlling, zunächst befristet für zwei Jahre. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L bewertet und umfasst 40 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben zählen eigenverantwortliches Controlling von Ausstellungs- und Forschungsprojekten, Prüfung von Kosten- und Erlöskalkulationen, Überwachung von Budgets sowie die Abstimmung mit

Competenze

• Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Controlling oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen/musealen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Kosten- und Ertragskalkulation, Budgetüberwachung.
• Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und Förderbedingungen (EU/Bund/Land).
• Sicherer Umgang mit MS Excel; offen für Datenbanken/ERP.
• Analytische/strukturierte Arbeitsweise; eigenständige Bewertung komplexer Sachverhalte.
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit.

Mansioni

• Eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs- und Forschungsprojekten.
• Prüfung und Bewertung von Kosten- und Erlöskalkulationen; Budgetüberwachung.
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen; Risikoeinschätzung.
• Mitwirkung bei Drittmittelförderanträgen und Kooperationsverträgen.
• Kommunikation mit Drittmittelgebern und Querschnittsabteilungen.
• Abrechnung von Projekten gegenüber Drittmittelgebern.
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Berichte.
• Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen.

Conoscenze

Projektcontrolling

Budgetplanung

Drittmittelkenntnisse

MS Excel

ERP-Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Formazione

Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft/Controlling

Strumenti

ERP-Systeme

Descrizione del lavoro

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w) in der Abteilung Finanzen und Controlling. Die Stelle ist, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, mit der Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L bewertet. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden einen hohen Stellenwert. Soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen, ist der ausgeschriebene Arbeitsplatz grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) zählen zu den bedeutendsten Museumsverbünden weltweit. 15 Museen und vier Institutionen repräsentieren eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Die Sammlungen sind in prachtvollen historischen Bauten erlebbar und spannen den Bogen vom kurfürstlichen Erbe Augusts des Starken bis hin zu Meisterwerken der Gegenwart. Rund 400 Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und setzen mit inspirierenden Ausstellungen sowie exzellenter Forschung internationale Maßstäbe. Werden Sie Teil unseres Teams und führen Sie diese Tradition mit uns in die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs- und Forschungsprojekten sowie Beratung der Projektleitungen bei deren finanzieller Planung und wirtschaftlicher Steuerung
• Prüfung und Bewertung von Kosten- und Erlöskalkulationen sowie laufende Überwachung der Budgets von Eigen- und Drittmitteln inkl. Freigabe von Aufträgen
• eigenverantwortliche Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Einschätzung finanzieller Risiken und Abstimmung geeigneter Steuerungsmaßnahmen mit den Projektleitungen
• fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen sowie Prüfung von Kooperationsverträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderbedingungen
• eigenständige Kommunikation mit Drittmittelgebern und Zusammenarbeit mit den beteiligten Querschnittsabteilungen
• eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten gegenüber Drittmittelgebern
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und regelmäßigen Berichten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung und Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen, bestenfalls musealen, Bereich
• fundierte Kenntnisse in der finanziellen Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den entsprechenden Förderbedingungen, idealerweise Erfahrung mit Fördermittelgebern auf Bundes-, Landes- oder EU-Ebene
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank- und ERP-Systemen
• analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte eigenständig zu bewerten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7757.