Mitarbeiterin/Mitarbeiter (d/m/w) im Büro des Generaldirektors

Museumsbund; Dresden; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

VBL Altersvorsorge

Jobticket / Deutschlandticket

Freier Museumsbesuch

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Büro des Generaldirektors. Die Tätigkeit umfasst administrative Aufgaben, Recherchen und die Unterstützung bei Gremiensitzungen sowie der Vorbereitung von Reden und Veranstaltungen.

Es handelt sich um eine befristete Stelle von zwei Jahren, TV-L Entgeltgruppe 6, mit 40 Wochenstunden und Option auf Teilzeit. Gesundheitsförderung, VBL, Job-Ticket und weitere Vorteile werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen.
• Erste Erfahrungen in der Museumsarbeit wünschenswert.
• Kenntnis kultureller Institutionen wünschenswert.
• Freundliches und direktes Auftreten.
• Erfahrungen in Recherchen und der Aufbereitung von Inhalten.
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe auch von komplexen Sachverhalten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen erwünscht.
• Teamfähigkeit kombiniert mit einem sicheren, freundlichen und zuvorkommenden Auftreten

Responsibilities

• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft im Büro des Generaldirektors
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Mitarbeit bei der Bereitstellung von Informationen für Reden und Statements
• Begleitung der strategischen Prozesse durch Recherchen unter Anleitung der Mitarbeitenden im Büro des Generaldirektors
• Unterstützung von Sonderprojekten
• Informationsaufbereitung
• Protokollierung von Besprechungen
• Inhaltliche Vorbereitung von Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungseröffnungen

Skills

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Software

Job description

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (d/m/w) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L) im Büro des Generaldirektors. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) zählen zu den bedeutendsten Museumsverbünden weltweit. 15 Museen und vier Institutionen repräsentieren eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Die Sammlungen sind in prachtvollen historischen Bauten erlebbar und spannen den Bogen vom kurfürstlichen Erbe Augusts des Starken bis hin zu Meisterwerken der Gegenwart. Rund 400 Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und setzen mit inspirierenden Ausstellungen sowie exzellenter Forschung internationale Maßstäbe. Werden Sie Teil unseres Teams und führen Sie diese Tradition mit uns in die Zukunft.

Die Tätigkeit im Büro des Generaldirektors zeichnet sich durch ein überdurchschnittliches Maß an Höflichkeit, Bedachtsamkeit und Diskretion aus, um mit den vielfach vertraulichen Informationen umgehen zu können. Neben den Museen und Sammlungen bündeln sich inhaltlich und organisatorisch in der Generaldirektion die folgenden Abteilungen: Marketing, Medien und Kommunikation, Bildung und Vermittlung, Programm und Internationale Beziehungen, Forschung, Digitale Transformation, Fundraising, Protokoll und Kulturpartnerschaften, sowie die Sächsische Landesstelle für Museumswesen.

Die Aufgaben im Büro des Generaldirektors umfassen administrative und organisatorische Tätigkeiten in Verwaltung, Forschung und Wissenschaft und das Team ist direkt der Büroleitung unterstellt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft im Büro des Generaldirektors
• administrative und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Mitarbeit bei der Bereitstellung von Informationen für Reden und Statements
• Begleitung der strategischen Prozesse durch Recherchen unter Anleitung der Mitarbeitenden im Büro des Generaldirektors
• Unterstützung von Sonderprojekten
• Informationsaufbereitung
• Protokollierung von Besprechungen
• inhaltliche Vorbereitung von Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungseröffnungen

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen
• erste Erfahrungen in der Museumsarbeit wünschenswert
• Kenntnis kultureller Institutionen wünschenswert
• freundliches und direktes Auftreten
• Erfahrungen in Recherchen und der Aufbereitung von Inhalten
• selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe auch von komplexen Sachverhalten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen erwünscht
• Teamfähigkeit kombiniert mit einem sicheren, freundlichen und zuvorkommenden Auftreten

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7702.