Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung LGL; Stuttgart; Hybrid; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeit in motiviertem Team

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Homeoffice

Fortbildung über interne E-Learning-Pl

Job-Ticketzuschuss und Jobbike-Leasing

Job summary

Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung LGL in Stuttgart sucht eine:n Fachmitarbeiter:in im gehobenen Verwaltungsdienst zur Optimierung von Verwaltungsprozessen und Wissensmanagement.

Sie arbeiten flexibel mit Homeoffice-Option, profitieren von Fortbildungen und arbeiten in zentraler Lage im Herzen Stuttgarts. Sie bringen Verwaltungserfahrung, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft, sich Prozessmodellierungstools anzueignen.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prozessmanagement: Analyse, Modellierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen.
• Informations- und Wissensmanagement: Entwicklung von Standards zur Dokumentation und Bereitstellung von Prozessen und Wissen.
• Interne Kommunikation: Weiterentwicklung interner Informationsstrukturen und Wissensangebote.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Vielfältige organisatorische Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Laufbahnbefähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einschlägiger Bachelor- bzw. Diplomabschluss (FH) in öffentlicher Verwaltung

Tools

Prozessmodellierungstools

Job description

Aufgaben

• Prozessmanagement: Analyse, Modellierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen (mittels geeigneter BPMN-Software) sowie die fachliche Begleitung bei deren Digitalisierung
• Informations- und Wissensmanagement: Entwicklung und Weiterentwicklung von Standards für die strukturierte Dokumentation, Aufbereitung und Bereitstellung von Prozessen, Informationen und organisatorischem Wissen (z.B. beim Offboarding)
• Interne Kommunikation: Konzeptionelle Weiterentwicklung interner Informations- und Kommunikationsstrukturen sowie Gestaltung bedarfsgerechter Informations- und Wissensangebote (z.B. im Intranet)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Übernahme und Bearbeitung vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Profil

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen einschlägigen Bachelor- bzw. Diplomabschluss (FH) mit Bezug zur öffentlichen Verwaltungoder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit Prozessmodellierungstools oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice
• Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. über eine interne E-Learning Plattform
• Zuschuss zum Job-Ticket sowie Jobbike-Leasing
• Zentrale Lage im Herzen Stuttgart

Weitergehende Informationen

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschenwerden ausdrücklich begrüßt, diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir möchten den Anteil der Frauen im Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Noch Fragen?

Fachfragen: Herr Eisenmann, Leiter des Referats 13 (Tel.: [phone])

Besetzungsverfahren: Frau Braig (Tel.: [phone])

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO entnehmen Sie unserer Homepage.

LGL11-0305.3-31/33