Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter (m/w/i) Forderungsmanagement

Propotsdam; Potsdam; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

flexible Arbeitszeiten

strukturiertes Onboarding-Prozess

Entwicklungsmöglichkeiten

attraktiver Arbeitsplatz

Descripción de la vacante

ProPotsdam GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Potsdam. Sie bearbeiten eigenverantwortlich offene Forderungen, setzen Maßnahmen zur Realisierung um und arbeiten eng mit den Bereichen Mieten, Bestandsmanagement sowie Vermietung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder juristische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement und Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht.

Formación

• abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Immobilienkaufrau/-mann
• mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder vergleichbar, idealerweise in Wohnungs-/ Immobilienwirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit RA-Micro und SAP S4 HANA vorteilhaft
• analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Responsabilidades

• Eigenständige Bearbeitung und Beitreibung titulierter Forderungen sowie Entscheidungen über Maßnahmen zur Realisierung
• Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Bearbeitung von Vollstreckungsschutzanträgen
• Bearbeitung insolvenzrechtlicher Vorgänge, einschließlich Forderungsanmeldungen und Absonderungsrechten
• Kostenkontrolle der Maßnahmen und sachliche Rechnungsprüfung
• Vornahme einfacher buchhalterischer Vorgänge in RA-Micro
• Zusammenarbeit mit Bestandsmanagement und Vermietung bei insolvenzrechtlichen Fragestellungen
• Überwachung gesetzlicher Fristen in Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren
• Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben

Conocimientos

Zwangsvollstreckungsrecht

Insolvenzrecht

RA-Micro

SAP S4 HANA

MS Office

Educación

kaufmännische oder juristische Ausbildung

Herramientas

RA-Micro

SAP S4 HANA

MS Office

Descripción del empleo

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

Mit mehr als 18.000 bewirtschafteten Mietwohnungen ist der Unternehmensverbund ProPotsdam der größte Wohnungsanbieter in Potsdam und damit ein zentraler kommunaler Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.

Mit unseren Projekten in den Bereichen Wohnen, Stadtentwicklung und Wohnfürsorge leisten wir einen Beitrag zur Entwicklung Potsdams. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus acht Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.

Unser Finanzbereich beschäftigt sich mit den Themen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Finanzierung. Hier brauchen wir Menschen mit einem Auge für Zahlen und Prozesse, sowie für strategische Denker*innen.

Im Team „Mieten und Forderungen“ sucht die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunk in Vollzeit eine/n

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich die Bearbeitung und erfolgreiche Realisierung offener Forderungen.

Ihre Aufgaben sind:

• Eigenständige Bearbeitung und Beitreibung titulierter Forderungen einschließlich der Entscheidung über bedarfsgerechte Maßnahmen zur Forderungsrealisierung
• Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie Bearbeitung von Vollstreckungsschutzanträgen
• Bearbeitung insolvenzrechtlicher Vorgänge, insbesondere Forderungsanmeldungen unter Berücksichtigung von Absonderungs- und Aussonderungsrechten
• Kontinuierliche Kostenkontrolle der getroffenen Maßnahmen einschließlich sachlicher Rechnungsprüfung
• Vornahme einfacher buchhalterischer Vorgänge in der Kanzleisoftware RA-Micro
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Bestandsmanagement und Vermietung bei insolvenzrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Durchsetzung von Mietforderungen
• Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Fristen im Rahmen von Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren
• Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben

Berufliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Immobilienkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich, idealerweise in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit SAP S4 HANA und RA-Micro sind vorteilhaft
• analytische und wirtschaftliche Denkweise sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)