Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i)

Propotsdam; Deutschland; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Strukturiertes Onboarding

Langfristige Entwicklung

Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn

Job summary

Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht im Team Einkauf eine erfahrene Fachkraft für die Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen in Potsdam. Sie unterstützen die Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, prüfen Vorlagen und veröffentlichen Ausschreibungen im Vertragsmanagementtool.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verhandlungen, Beauftragungen, Vertragsentwürfe sowie das Nachhalten von Terminen. Dazu bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung, Kenntnisse im

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
• fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
• Kenntnisse im Vergaberecht
• sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
• Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
• Durchführen der Bieterkommunikation
• Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
• Formale Angebotsprüfung
• Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
• Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
• Nachhalten von Terminen und Qualitäten
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen
• sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe

Skills

Einkaufserfahrung

Verhandlungsgeschick

SAP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Vertragsmanagementtool

SAP

Job description

Die ProPotsdam Wohnen GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.

Im Team Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher vergeben werden. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrem Blick für Qualität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte und damit unmittelbar zur Entwicklung unserer Wohnquartiere in Potsdam.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
  • Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
  • Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
  • Durchführen der Bieterkommunikation
  • Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
  • Formale Angebotsprüfung
• Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
• Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
• Nachhalten von Terminen und Qualitäten
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen
• sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
• fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
• Kenntnisse im Vergaberecht
• sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

Wir bieten:

Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:

• Flexibilität im Alltag
  durch flexible Arbeitszeiten
• Strukturiertes Ankommen
  mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
• Langfristige Entwicklung
  wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn
  in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

In Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work„Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)