Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Öffentlichkeitsarbeit/Social Media

Universitäten; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Beschäftigung

Beamtengesetzliche Besoldung

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobTicket

Job summary

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Bearbeitung von Bürgeranliegen in der Öffentlichkeitsarbeit/Social Media. Die Stelle bietet eine tarifliche Beschäftigung nach TV-L bzw.

Besoldung nach dem Sächsischen Besoldungsgesetz und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Qualifications

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene in Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung oder Sozialversicherung
• Fachhochschul- oder Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (VWA) oder vergleichbarer Abschluss
• Deutsch als Erstsprache bzw. Sprachniveau mindestens C1

Responsibilities

• Entgegennahme, Weiterleitung von schriftlichen und telefonischen Bürgeranfragen
• Zuarbeit zur Beantwortung von Bürgeranfragen in enger Abstimmung mit der Referentin im Bereich Bürgeranliegen sowie den Fachreferaten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C1)

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

MS Office

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Fachhochschul- oder Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften

Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (VWA)

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt befasst sich mit Themen, die Menschen in jeder Lebensphase und Lebenssituation sowie Tiere betreffen.

Weitere Informationen über unser Haus finden Sie auf unserer Homepage.

Interessante Aufgaben

Das Referat für Öffentlichkeitsarbeit/Social Media des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SMS) kommuniziert alle Themen und Informationen des SMS und beantwortet die Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern. Zudem ist es für Veranstaltungen, Werbekampagnen, Publikationen, den Internetauftritt sowie die Social-Media-Aktivitäten verantwortlich.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Entgegennahme, Weiterleitung von schriftlichen und telefonischen Bürgeranfragen,


• Zuarbeit zur Beantwortung von Bürgeranfragen in enger Abstimmung mit der Referentin im Bereich Bürgeranliegen sowie den Fachreferaten

Wir bieten Ihnen

• eine tarifliche Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Tätigkeiten der Entgeltgruppe 10 TV-L oder


• eine Besoldung nach dem Sächsischen Beamtengesetz bzw. Sächsischen Besoldungsgesetz


• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld


• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung


• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit


• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche


• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung


• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und ist Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Sie sind viel beschäftigt?

Für eine Teilzeitbeschäftigung ist die Stelle geeignet.

Sie bringen mit

Zwingend erforderlich sind:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung oder Sozialversicherung oder


• Fachhochschul- oder Bachelorabschluss in den Studiengängen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges oder


• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (VWA) oder vergleichbarer Abschluss


• Deutsch als Erstsprache bzw. nachgewiesenes Sprachniveau mindestens C1

Erwartet werden:

• Interesse, Kenntnisse und Erfahrungen bei Sozialthemen


• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und darzustellen sowie die Fähigkeit, dienstliche Sachverhalte von persönlicher Betroffenheit zu trennen


• verbindliches, sicheres und adressatengerechtes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; sicheres und klares Ausdrucksvermögen in Sprache und Schrift


• ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft und Fähigkeit zu schnellen und flexiblen Absprachen


• hohe Belastbarkeit - auch unter Zeitdruck - sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität


• Große Sorgfalt auch bei mehreren Arbeitsaufgaben gleichzeitig sowie die Fähigkeit zum sachlichen Argumentieren, Empathie


• lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisations- und Verhandlungsgeschick,


• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware

Von Vorteil wären:

• Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Bürgeranliegen


• Kenntnisse und Erfahrungen mit elektronischen Vorgangssystemen


• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse des politischen Systems der Bundesrepublik und des Freistaats Sachsen


• Fähigkeit, eigene Arbeitsmethoden und -ergebnisse zu evaluieren und zu verbessern


• Ausgeprägte Fähigkeit zur Versachlichung von persönlichen Anliegen der BürgerInnen

EEO & Diversity

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Der Freistaat Sachsen hat im Juni 2019 die Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördert aktiv Unterschiedlichkeiten und gestaltet Vielfalt in der Verwaltung.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.