Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungszeit

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Psychosoziale Beratung

VBB-Firmenticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Büroausstattung

Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 35 für Bildungszeit-Vorgänge. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit zu besetzen.

Das MBJS bietet eine sichere Anstellung, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten im Rahmen der Möglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Bildungsfreistellung, Prüfung formaler und inhaltlicher Kriterien sowie individuelle Beratung der

Qualifications

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium in Verwaltung/Recht
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1-Niveau)
• Kenntnisse in Verwaltungsverfahren
• Erfahrung in Prüfung und Bewilligung von Anträgen
• Kenntnisse in MS-Office Standardanwendungen (Outlook, Word, Excel)

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Bildungsveranstaltungen zur Bildungszeit
• Prüfung formaler Aspekte und inhaltlicher Voraussetzungen für Anerkennung
• Eigenständige Beurteilung und Bescheiderteilung unter Berücksichtigung einschlägiger Vorschriften
• Individuelle Beratung von Antragstellern zur Anerkennung von Bildungsurlaub nach geltendem Recht

Skills

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Bachelor in Verwaltung oder Rechtswissenschaft

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist ab 01.01.2027 die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 35 „Lebenslanges Lernen, Erwachsenenbildung und politische Bildung, übergreifende Themenkomplexe gemäß BbgSchulG“

Kennziffer: 2026-30

unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die Teilzeitbeschäftigung beträgt die Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer bzw. eines Vollbeschäftigten und kann auf Wunsch bis zum 31.12.2028 auf 30 Wochenstunden erhöht werden.

Die Stelle ist mit BesGr. A 10 BbgBesO (Anfangsgrundgehalt: 3.497,40 - Stufe 12: 4.588,66 Euro bei Vollbeschäftigung) bzw. mit der Entgeltgruppe 9b TV-L (Stufe1: 3.336,59 Euro - Stufe 6: 4.623,96 Euro bei Vollbeschäftigung) bewertet.

Der Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) umfasst im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports.

Das bieten wir Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
• zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner/-innen, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
• eine zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen
• eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
• Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihr Aufgabengebiet:

Selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Bildungsveranstaltungen zur Bildungszeit (Bildungsfreistellung/Bildungsurlaub) nach §§ 22 ff. Brandenburgisches Erwachsenenbildungsgesetz, insbesondere:

• Prüfung formaler Aspekte (z. B. vorgeschriebene Antragsform und Antragsfrist, Antragsbefugnis, Vollständigkeit der Anträge, Nachforderungen),
• Prüfung und Analyse der inhaltlichen, didaktischen und organisatorischen Voraussetzungen für die Anerkennung gem. Bildungsfreistellungsverordnung,
• Eigenständige Beurteilung und Bescheiderteilung unter Berücksichtigung einschlägiger Vorschriften
• Individuelle Beratung und Information von Antragstellern zur Anerkennung von Bildungsveranstaltungen zur Bildungszeit nach dem Brandenburgischen Erwachsenenbildungsgesetz und weiterer Rechtsgrundlagen

Das bringen Sie mit:

unabdingbare Anforderungen

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie die Erfüllung der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamte) bzw. abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachrichtungen Verwaltung und Recht, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft (bevorzugt mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung) oder Recht (Tarifbeschäftigte)
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Nachweis der C1-Befähigung)

sonstige Anforderungen

• anwendungsbereites Wissen im Verwaltungsverfahrensrecht
• Erfahrungen in der Prüfung und Bewilligung von Anträgen
• anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in allen MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Outlook, Word und EXCEL)
• möglichst Grundkenntnisse zur Weiterbildung/Erwachsenenbildung
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• präzises und differenziertes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Fähigkeit, komplizierte Sachverhalte sachgerecht und zielgerichtet aufzubereiten
• hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg Referat 13 „Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des Personalvertretungsrechts, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bevölkerungsschutz“

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung. https://mbjs.brandenburg.de/sixcms/media.php/140/datenschutzerklaerung_im_raemen